Wanneer vervallen vakantiedagen?
Deze pagina gaat over Nederlands arbeidsrecht. Wettelijke dagen staan er nog een half jaar na het opbouwjaar; bovenwettelijke vijf jaar. Bij ziekte kan die korte termijn niet gelden.
| Opgebouwd in | Wettelijke dagen vervallen | Bovenwettelijke verjaren |
|---|---|---|
| 2025 | 1 juli 2026 | 31 december 2030 |
| 2026 | 1 juli 2027 | 31 december 2031 |
| 2027 | 1 juli 2028 | 31 december 2032 |
Twee soorten dagen, twee termijnen
Vakantiedagen verdwijnen niet op oudejaarsavond. Wettelijke dagen — vier keer je weekuren per jaar — blijven nog een half jaar staan na het jaar waarin ze zijn opgebouwd (art. 7:640a BW). Bovenwettelijke dagen, alles wat je cao of contract daarbovenop geeft, verjaren pas vijf jaar na dat jaar (art. 7:642 BW).
- De termijn loopt vanaf het einde van het opbouwjaar, niet vanaf de dag zelf
- Een ruimere termijn afspreken mag; korter dan de wet mag niet
- Bij uitdiensttreding wordt het openstaande saldo uitbetaald in plaats van vervallen
Bij ziekte ligt het anders
Een zieke werknemer bouwt gewoon volledig vakantie op (art. 7:635 lid 4 BW) — daar is niets bijzonders aan. De vraag is of die dagen daarna vervallen. De korte termijn geldt niet als de werknemer redelijkerwijs niet in staat was het verlof op te nemen, en langdurige ziekte is precies de situatie waarvoor die uitzondering bestaat. Was iemand wél in staat om vakantie op te nemen — bijvoorbeeld tijdens re-integratie — dan telt de termijn gewoon door.
- Opbouw loopt door tijdens ziekte, ook over een heel ziektejaar
- “Redelijkerwijs niet in staat” hangt af van de situatie, niet van het etiket ziek
- Leg vast wat je hebt aangeboden en wanneer; dat is later de discussie
Meenemen naar volgend jaar
Dagen gaan automatisch mee naar het volgende jaar — daar hoeft niemand iets voor aan te vragen. Er is ook geen wettelijk maximum aan wat je mag meenemen. De enige echte grens is hoe lang ze houdbaar zijn, en dat zijn die twee termijnen hierboven. Wie in januari nog uren van twee jaar terug ziet staan, kijkt naar bovenwettelijke dagen.
- Geen aanvraag nodig en geen wettelijk maximum
- Je cao kan er wél iets over zeggen — die afspraak gaat voor
- Neem de dagen op die het eerst vervallen, dan raak je het minst kwijt
Wat de werkgever moet doen
Een vervaltermijn is geen automatisme waar je je als werkgever achter kunt verschuilen. Uit Europese rechtspraak volgt dat je de werknemer tijdig moet informeren over zijn saldo en de vervaldatum, en hem daadwerkelijk in staat moet stellen het op te nemen. Doe je dat niet, dan is de kans groot dat de dagen niet vervallen — en sta je alsnog voor het volle saldo.
- Informeer op tijd, en aantoonbaar: een saldo dat niemand ziet telt niet
- Verlof weigeren zonder gewichtige reden houdt de vervaltermijn niet tegen
- Zorg dat de werknemer zelf kan zien wat er wanneer verdwijnt
Een saldo dat niemand ziet, is het probleem
De regels zijn te doen; het bijhouden is het werk. Welk deel van iemands saldo wettelijk of bovenwettelijk is bepaalt wanneer het weg is, en dat verschil ontstaat niet in een spreadsheet maar in de administratie ervoor. In Celtucom staan wettelijk en bovenwettelijk verlof daarom als aparte saldo's: medewerkers dienen hun verlof in de app in, zien beide saldo's staan en de leidinggevende keurt het daar goed — naast het rooster en de urenstaten. Zorg voor een zieke naaste loopt op een eigen teller: zorgverlof is geen vakantie en vervalt ook niet zo, en calamiteitenverlof komt evenmin van je vakantie-uren af. Of een zieke dag überhaupt als vakantiedag mag tellen, is weer een andere vraag: zie ziek en vakantie. Voor ADV- en ATV-dagen loopt deze wettelijke klok helemaal niet: daar bepaalt de cao of er iets vervalt.
Deze pagina is algemene informatie over Nederlands arbeidsrecht, geen juridisch advies. Je cao of arbeidsovereenkomst kan gunstiger afwijken, en die afspraak gaat dan voor.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.