Uren die vanzelf in de salarisadministratie landen
Celtucom koppelt met de salarispakketten die Nederlandse teams echt gebruiken. Keur een periode één keer goed en stuur hem door, zonder export om te downloaden, rond te mailen en over te tikken.
Vijf salarispakketten, gekoppeld
Goedgekeurde uren gaan rechtstreeks het pakket in dat je boekhouder al gebruikt.
- NmbrsVismaNeemt goedgekeurde uren terugElke periode
- AFAS ProfitNeemt goedgekeurde uren terugAlleen volledige kalendermaanden
- Exact OnlineAlleen lezen: medewerkers en loonregels
- Loket.nlNeemt goedgekeurde uren terugAlleen volledige kalendermaanden
- employes.nlNeemt goedgekeurde uren terugAlleen volledige kalendermaanden
Wat de koppeling precies doet
Geen export die je downloadt en overtikt. Vijf handelingen op de API van de leverancier zelf, in deze volgorde, voor elk pakket in de lijst.
- 1
Verbinding testen
De koppeling meldt terug welke administraties ze in jouw pakket ziet. Werk je met meerdere administraties, dan kies je per koppeling om welke het gaat.
- 2
Medewerkers ophalen
De lijst komt uit het salarispakket, met erbij of iemand op uurbasis werkt, oproepkracht is of een vast salaris heeft. Dat onderscheid bepaalt wat er straks verstuurd wordt.
- 3
Looncomponenten lezen
Welke loonregelingen er bestaan, leest de koppeling uit jouw pakket: een bedrag, een grondslag of een percentage. Celtucom verzint geen toeslag en kent er ook geen toe.
- 4
De loonrun van de periode openen
De koppeling zoekt de openstaande loonrun voor die periode op, of opent er een. Staat hij al vergrendeld, dan wordt dat herkend en gaat er niets in.
- 5
Per medewerker wegschrijven, waar het pakket het aanneemt
Uren en regelingen gaan per medewerker het pakket in, en het antwoord van het pakket wordt bewaard, zodat achteraf te zien is wat er verstuurd is en wat eruit kwam. Niet elk pakket neemt een periode terug. De regel onder deze lijst zegt welke, en dat is een eigenschap van hun API en niet van de onze.
Terugschrijven kan niet overal, en dat hangt aan het pakket en niet aan Celtucom. Exact Online neemt geen uren terug: die koppeling leest medewerkers en loonregels en schrijft niets weg, want de loon-API van dat pakket is alleen-lezen. AFAS Profit, Loket.nl en employes.nl nemen een periode alleen aan als het een volledige kalendermaand is. Bij Nmbrs mag het elke periode zijn.
En wat jij beslist voordat er iets gebeurt
De koppeling leest en schrijft, maar kiest niet. Vier dingen die een beheerder één keer instelt, in de termen van je eigen pakket.
Er gaat niets mee wat je niet zelf hebt gekoppeld
Een beheerder koppelt elke emmer uren aan een looncomponent die al in je eigen pakket bestaat: overuren tegen 1,5x, overuren tegen 2x, doorbetaald verlof, ziekte-uren en feestdaguren. Wat je niet koppelt, gaat niet mee.
Overuren zijn uren in de band, geen heel tarief
De overuren-emmers bevatten de uren die in de band van 1,5x of 2x vallen en laten de basisuren eruit. Dus óf de component die je koppelt draagt het volle tarief, óf je modelleert basis en toeslag apart met een percentage: 50 en 100 om te beginnen, per bedrijf aan te passen.
Ziekte-uren en feestdagen staan apart
Loondoorbetaling bij ziekte is geen vakantie-uur, en de Nederlandse salarisverwerking behandelt ze als verschillende looncomponenten. Koppel je ze, dan worden die uren uit de verlofregel gelicht zodat ze op hun eigen component belanden en niet op allebei.
Waarschuwingen vóór het versturen, geen stille correcties
Overuren zonder koppeling gaan niet mee, en dat wordt gemeld met het aantal uren dat het had betroffen. Een koppeling die het scherm niet kan maken, zoals basisuren of een verzameltotaal overuren, wordt genegeerd in plaats van verstuurd, dus dubbel tellen is onmogelijk gemaakt en niet alleen gesignaleerd. En zegt het pakket niet of iemand op uurbasis of op vast salaris werkt, dan gaan de basisuren wél mee, met de melding dat je het daar nakijkt. Jij bevestigt; er wordt niets stilletjes omgevormd.
En wat ze met opzet niet doet
Drie keuzes die het waard zijn om te kennen voordat je dit naast een pakket legt dat alles belooft.
Geen uren bij een vast salaris
Voor iemand met een vast maandsalaris gaan er geen uren mee. Het pakket doet er niets mee, en weglaten houdt zowel de voorvertoning als het logboek eerlijk.
Geen zelfverzonnen toeslagen
Onregelmatigheids- en ploegentoeslag komen uit je cao en staan in je salarispakket. Celtucom levert de uren zó aan dat het pakket ze kan wegen.
Niets in een vergrendelde loonrun
Is de periode al afgesloten, dan ziet de koppeling dat en stopt ze. Een correctie hoort in het salarispakket thuis, niet in een urenregistratie.
Staat jouw pakket er niet bij?
Laat weten welk pakket je gebruikt, dan bespreken we wat een koppeling zou vragen.
De naam in de lijst is het product, niet het bedrijf
Er staat Exact Online en niet “Exact”, omdat Exact een bedrijf is met meer pakketten dan dat ene. Draai je Exact Globe op een eigen server, dan ben je met deze koppeling niet geholpen, en dat hoor je liever hier dan na een demo. Hetzelfde geldt voor Nmbrs, dat van Visma is: gekoppeld is Nmbrs, niet alles wat Visma verkoopt.
De periode die hier het pakket in gaat, komt uit de urenregistratie en is daar goedgekeurd en vergrendeld. Opgenomen verlofuren lopen in diezelfde periode mee. Dat iemand oproepkracht is, is geen etiket maar een loonsoort die bepaalt wát er verstuurd wordt, en wat een uur daarna waard is, bijvoorbeeld met onregelmatigheidstoeslag, rekent je salarispakket uit en niet wij. De hele keten van rooster tot loonstrook staat uitgelegd bij workforce management.
Wie die periode mag goedkeuren en wie mag zien wat eruit kwam, hangt aan de rol en wordt opnieuw in de database afgedwongen; wat dat betekent staat bij beveiliging. En elke koppeling zit in het pakket: er komt geen koppelmodule los bij, en er is geen variant waarin de salariskoppeling achter een duurder abonnement zit. Wat er wél in zit, staat volledig bij de prijzen.