Een productiemedewerker klokt in op een tablet aan de muur bij de personeelsingang, met collega's die achter hem aankomen

Prikklok: van kaart aan de muur naar een tik op de telefoon

Het woord betekent inmiddels twee dingen: een kaartklok aan de muur, en een digitale prikklok: een prikklok-app op het toestel dat iemand toch al vasthoudt. Wat hieronder staat is niet welke beter is, maar wat er in beide gevallen werkelijk wordt vastgelegd, en wat de wet van die registratie verlangt.

Start 14 dagen gratis Gratis urenstaat in Excel

14 dagen gratis, zonder creditcard
€ 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
Alle functies inbegrepen
iOS, Android en web

Wat er wordt vastgelegd

Niet wat een apparaat kost of hoe modern het oogt, maar wat er na afloop in de administratie staat. Dat is het enige waar een controle, een salarisrun of een discussie over een dienst op terugvalt.

Een kaartklok en inklokken in Celtucom vergeleken op wat er na afloop in de administratie staat
Wat	Kaartklok	Klokken in Celtucom
Het tijdstip	Een stempel op de kaart, op het moment dat iemand langsloopt	Een klokactie met tijdstip, op elk apparaat dat bij de hand is
De plek	De plek waar het apparaat hangt, en verder niets	Geofencing controleert de locatie en markeert een klokactie buiten de zone
Waar de uren aan hangen	Niets: een kaart kent geen opdracht en geen afdeling	Functie en sublocatie worden bij het inklokken gekozen
Pauzes en overuren	Een extra stempel, of een aantekening ernaast	Pauzes, overuren en dienstnotities horen bij de dienst zelf
Geen bereik of geen stroom	Het apparaat staat stil en er wordt niets vastgelegd	Klokacties blijven lokaal staan en synchroniseren zodra er weer verbinding is
Naar de administratie	Iemand typt de kaarten over	De uren staan er al; de koppeling levert ze aan de salarisrun

Celtucom verkoopt geen apparaat. Wie een kaartklok of een vingerafdrukterminal zoekt, komt hier aan het verkeerde adres: dit gaat over wat er ná het klokken met die uren gebeurt.

Wanneer een apparaat aan de muur genoeg is

Bij één ingang, vaste tijden en mensen die elke dag op dezelfde plek beginnen, doet een kaartklok precies wat hij moet doen. Hij is er altijd, hij heeft geen accu en niemand hoeft er iets voor te installeren. Het gaat pas wringen zodra er een tweede locatie bij komt, zodra er buiten de deur wordt gewerkt, of zodra iemand wil weten aan welke klus die uren hingen, want dat weet een kaart niet en kan hij ook niet weten.

Eén ingang, vaste tijden, iedereen begint op dezelfde plek
Niemand hoeft uren aan een opdracht toe te rekenen
De overtypslag erna is klein genoeg om te accepteren

Inklokken op een telefoon is geen kaartklok in een app

Dat is de denkfout waar de vergelijking meestal op stukloopt. Een telefoon die alleen een tijdstip vastlegt, is een dure kaartklok. Het verschil zit in wat er in dezelfde handeling meekomt: welke functie, welke sublocatie, welke pauze, en of het inklokken wel op de juiste plek gebeurde. Dat is dezelfde tik, met een urenstaat eronder die al klopt.

Dezelfde handeling, maar met context eromheen
Geofencing en GPS-broodkruimels bij het klokken
Of een gedeeld toestel met een pincode per medewerker, aan de deur

Is tijdregistratie verplicht?

Ja. De Arbeidstijdenwet verplicht een werkgever een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden te voeren, en dat is niet vrijblijvend: zonder die registratie is achteraf niet vast te stellen of het gemiddelde van 48 uur over zestien weken is gehaald. De wet schrijft geen apparaat voor. Een kaartklok mag, een spreadsheet mag, een app mag. Het gaat erom dat het klopt en dat het terug te vinden is.

De verplichting gaat over de registratie, niet over het middel
Rusttijden horen er net zo goed bij als arbeidstijden
Wat er precies moet, staat op de pagina over de Arbeidstijdenwet

Is er een gratis prikklok-app?

Die van ons niet, en dat zeggen we liever meteen dan onderaan een aanmeldscherm. Wat hier wél gratis staat, is een urenstaat in Excel: geen formulier, geen mailadres, gewoon het bestand. Dat is geen prikklok (je vult hem achteraf in), maar voor een klein team dat alleen aan de registratieplicht wil voldoen, is het een eerlijk beginpunt.

Het urenstaat-sjabloon is vrij te downloaden, zonder formulier
Het rekent ook de rust tussen twee diensten uit
Achteraf invullen is iets anders dan klokken: dat verschil staat hierboven

Waar het klokken op uitkomt

Een klokactie is het begin van een keten, niet het einde. De uren komen terecht in de urenregistratie, het klokken zelf gebeurt in de app op het toestel, en wat er die dag gepland stond komt uit de personeelsplanning. Wat de wet van die registratie verlangt (en waarom de rusttijden er net zo goed bij horen), staat bij de Arbeidstijdenwet.

Twee dingen die een klok niet vanzelf goed doet, en die het daarom waard zijn om te weten. Een dienst die over middernacht heen loopt is acht uur en niet nul, en hoe die som werkt staat bij uren berekenen. En twee nachten per jaar duurt een nachtdienst zeven of negen uur in plaats van acht, omdat de klok wordt verzet.

Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies. Wat er in jouw situatie geldt, hangt af van de cao en de arbeidsovereenkomst.