Gewerkte uren berekenen: van begintijd en eindtijd naar het totaal
Vul begintijd, eindtijd en pauze in, en je krijgt het totaal zowel als kommagetal als in uren en minuten.
Rekenhulp
Begintijd, eindtijd en pauze. Loopt de dienst door na middernacht, dan hoef je er zelf niets bij op te tellen.
Leeg laten telt als geen pauze
Vul een begin- en eindtijd in om de gewerkte uren te zien.
Wat deze rekenhulp niet doet
- Geen loon: hij rekent tijd, geen geld. Een uurtarief maakt er een factuurregel van
- Geen toeslagen: onregelmatigheid, overwerk en cao-afspraken zitten er niet in
- Geen toets aan de Arbeidstijdenwet: hij telt op, hij keurt niet goed
Decimale uren: waarom de uitkomst een kommagetal is
Omdat uren optellen iets anders is dan tijd aflezen. Een dienst van 08:00 tot 12:30 is vier en een half uur, en dat schrijf je in een urenstaat als 4,5 en niet als 4.30. Wie in een spreadsheet met tijdnotatie optelt, krijgt op vrijdag een totaal dat niet klopt met wat er is gewerkt. Deze rekenhulp geeft het daarom in beide vormen terug: als kommagetal voor de administratie, en in uren en minuten voor de controle.
- 4,5 uur is hetzelfde als 4 uur en 30 minuten, maar niet hetzelfde getal
- Salarisverwerking rekent vrijwel altijd met de decimale vorm
- De minutenweergave staat eronder zodat je de uitkomst kunt narekenen
Tijd berekenen over middernacht heen
Daar gaat het bij handmatig rekenen het vaakst mis. Een nachtdienst van 22:00 tot 06:00 is acht uur, maar wie 6 min 22 doet komt op min zestien uit. Deze rekenhulp ziet dat de eindtijd vóór de begintijd ligt en telt er een dag bij op. Dat geldt ook voor een dienst die precies om middernacht eindigt: 16:00 tot 00:00 is acht uur, geen nul.
- 22:00 tot 06:00 met 30 minuten pauze: 7,5 uur
- 16:00 tot 00:00 zonder pauze: 8 uur
- De rekenhulp zegt erbij dat de dienst de volgende dag eindigt
Pauze gaat eraf, niet erbij
Een pauze is geen arbeidstijd, dus hij telt niet mee in de gewerkte uren. Dat klinkt vanzelfsprekend en gaat toch regelmatig mis, omdat de pauze in het rooster staat maar niet in de optelling. Vul de pauze in minuten in: een halfuur is 30, drie kwartier is 45. Laat je het veld leeg, dan rekent hij zonder pauze.
- Pauze in minuten, niet in uren: zo staat het ook in de meeste roosters
- Wat wettelijk verplicht is, hangt af van de lengte van de dienst
- Kortere pauzes die in de cao als arbeidstijd gelden, vul je niet in
Eén dienst uitrekenen is iets anders dan een week bijhouden
Deze rekenhulp doet één dienst tegelijk, en dat is voor een losse controle precies genoeg. Gaat het om een hele week of maand, met totalen per soort en de rusttijd tussen twee diensten erbij, dan is een sjabloon handiger dan dit veld. Dat staat hieronder en is net zo gratis.
- Voor één dienst: dit veld, geen download nodig
- Voor een week of maand: het urenstaat-sjabloon
- Voor een team dat zelf inklokt: dan houdt een bestand op te werken
Waar het optellen ophoudt
Optellen is alles wat hier gebeurt. Hij weet niets van je onregelmatigheidstoeslag, niets van overuren en niets van de grenzen die de Arbeidstijdenwet stelt aan hoe lang een dienst mag duren en hoeveel pauze erin hoort. Wat hij geeft is het getal waar die vragen mee beginnen.
Voor meer dan één dienst staat het urenstaat-sjabloon klaar. Loopt ook dat vast omdat er meerdere mensen in hetzelfde bestand zitten, dan doet urenregistratie in een app hetzelfde zonder versiebeheer. Heb je de uren per dag al en wil je alleen het weektotaal, dan telt uren optellen ze bij elkaar op. Gaat het niet om één dienst maar om de omvang van een contract, dan is fte berekenen de som die je zoekt.
Staat er geen begin- en eindtijd maar een aantal minuten, dan is het een omrekening en geen duur: minuten naar uren omrekenen doet dat heen en terug, met de tabel erbij. Zoek je een andere som (werkdagen tussen twee datums, een verlofsaldo of de bezetting in fte), dan staan ze bij elkaar bij de rekenhulpen.
Eén nacht per halfjaar klopt deze som niet, en dat is geen fout maar de klok: in de nacht dat de klok wordt verzet duurt een dienst van 22:00 tot 06:00 zeven of negen uur in plaats van acht.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.