Arbeitszeit berechnen: von Beginn und Ende zur Summe
Tragen Sie Beginn, Ende und Pause ein. Sie erhalten die Arbeitszeit als Dezimalzahl und in Stunden und Minuten.
Rechner
Beginn, Ende und Pause. Geht die Schicht über Mitternacht hinaus, müssen Sie selbst nichts hinzurechnen.
Leer gelassen zählt als keine Pause
Geben Sie Beginn und Ende ein, um die gearbeiteten Stunden zu sehen.
Was dieser Rechner nicht tut
- Kein Lohn: Er rechnet Zeit, kein Geld. Ein Stundensatz macht daraus eine Rechnungsposition
- Keine Zuschläge: Überstunden und andere Zuschläge sind nicht enthalten
Dezimalstunden: warum das Ergebnis eine Kommazahl ist
Weil Stunden addieren etwas anderes ist als eine Uhrzeit ablesen. Eine Schicht von 8:00 bis 12:30 dauert viereinhalb Stunden, und auf dem Stundenzettel steht das als 4,5 und nicht als 4,30. Wer in einer Tabelle mit Uhrzeitformat addiert, bekommt am Freitag eine Summe, die nicht zur gearbeiteten Zeit passt. Der Rechner gibt deshalb beide Formen aus: die Dezimalzahl für die Abrechnung und Stunden und Minuten zur Kontrolle.
- 4,5 Stunden sind 4 Stunden und 30 Minuten, aber nicht dieselbe Zahl
- Lohnabrechnungen rechnen fast immer mit der Dezimalform
- Die Minutenanzeige darunter hilft beim Nachrechnen
Arbeitszeit über Mitternacht berechnen
Hier geht es beim Rechnen von Hand am häufigsten schief. Eine Nachtschicht von 22:00 bis 06:00 dauert acht Stunden, wer aber 6 minus 22 rechnet, landet bei minus sechzehn. Der Rechner erkennt, dass das Ende vor dem Beginn liegt, und addiert einen Tag. Das gilt auch für eine Schicht, die genau um Mitternacht endet: 16:00 bis 00:00 sind acht Stunden, nicht null.
- 22:00 bis 06:00 mit 30 Minuten Pause: 7,5 Stunden
- 16:00 bis 00:00 ohne Pause: 8 Stunden
- Der Rechner vermerkt, dass die Schicht am nächsten Tag endet
Die Pause wird abgezogen, nicht addiert
Eine Pause ist keine Arbeitszeit und zählt deshalb nicht zu den gearbeiteten Stunden. Das klingt selbstverständlich und geht trotzdem oft schief, weil die Pause im Dienstplan steht, aber nicht in der Rechnung. Tragen Sie die Pause in Minuten ein: eine halbe Stunde sind 30, eine Dreiviertelstunde 45. Lassen Sie das Feld leer, rechnet der Rechner ohne Pause.
- Pause in Minuten, nicht in Stunden
- Beispiel: 8:00 bis 17:00 mit 45 Minuten Pause ergibt 8,25 Stunden
- Zeiten, die in Ihrem Betrieb als Arbeitszeit gelten, tragen Sie nicht als Pause ein
Eine Schicht ausrechnen ist etwas anderes als eine Woche führen
Der Rechner nimmt eine Schicht auf einmal. Für eine einzelne Kontrolle genügt das. Geht es um eine ganze Woche oder einen Monat, mit Summen und den Ruhezeiten zwischen den Schichten, ist eine Zeiterfassung praktischer als ein einzelnes Feld.
- Für eine Schicht: dieser Rechner
- Für eine Woche: die Tageswerte zusammenzählen
- Für ein Team, das selbst einstempelt: eine App statt einer Datei
Wo das Rechnen aufhört
Der Rechner addiert und subtrahiert Zeit, mehr nicht. Er weiß nichts von Zuschlägen, Überstunden oder den Regeln, die in Ihrem Betrieb für Pausen gelten. Er liefert die Zahl, mit der diese Fragen beginnen.
Haben Sie die Stunden pro Tag schon und brauchen die Wochensumme, zählt Stunden addieren sie zusammen. Geht es nicht um eine Schicht, sondern um den Umfang einer Stelle, ist Vollzeitäquivalent berechnen die richtige Rechnung.
Einmal im Halbjahr stimmt diese Rechnung nicht, und das ist kein Fehler, sondern die Uhr: In der Nacht der Zeitumstellung dauert eine Schicht von 22:00 bis 06:00 sieben oder neun statt acht Stunden.
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