Vollzeitäquivalent berechnen: Vertragsstunden durch Vollzeitwoche
Vertragsstunden geteilt durch die Vollzeitwoche. Die zweite Zahl ist die, an der es schiefgeht, und deshalb füllt dieser Rechner sie nicht für Sie aus.
Rechner
Zwei Felder, und das zweite ist das Feld, das die meisten Rechner stillschweigend für Sie ausfüllen: wie viele Stunden bei Ihnen eine Vollzeitwoche hat.
Die Stunden laut Vertrag, nicht die tatsächlich gearbeiteten
Steht in Ihrem Vertrag oder Tarifvertrag
Geben Sie die Vertragsstunden und die Vollzeitwoche ein, um das Vollzeitäquivalent zu sehen.
Was dieser Rechner nicht tut
- Kein Lohn: Das Vollzeitäquivalent misst Zeit, und was diese Zeit kostet, ist eine andere Frage
- Keine Überstunden: Es geht um die Vertragsstunden, nicht um das, was tatsächlich gearbeitet wurde
- Keine Summe für ein ganzes Team: Addieren Sie die Vertragsstunden und teilen Sie dann einmal
- Keine Vorgabe zur Vollzeitwoche: Welche Wochenarbeitszeit bei Ihnen Vollzeit ist, müssen Sie selbst nachschlagen
| VZÄ | Bei 36 Stunden Vollzeit | Bei 38 Stunden Vollzeit | Bei 40 Stunden Vollzeit |
|---|---|---|---|
| 1,0 VZÄ | 36 Stunden | 38 Stunden | 40 Stunden |
| 0,8 VZÄ | 28,8 Stunden | 30,4 Stunden | 32 Stunden |
| 0,75 VZÄ | 27 Stunden | 28,5 Stunden | 30 Stunden |
| 0,5 VZÄ | 18 Stunden | 19 Stunden | 20 Stunden |
Die Stunden sind Dezimalzahlen: 28,8 Stunden sind auf dem Dienstplan 28:48, 30,4 Stunden sind 30:24.
Was ein Vollzeitäquivalent ist
Das Vollzeitäquivalent (VZÄ, auch Vollkraft genannt) sagt, wie viele Vollzeitstellen eine Gruppe von Menschen zusammen ergibt. Wer in Vollzeit arbeitet, ist 1,0 VZÄ, und zwei Personen, die jeweils halbtags arbeiten, sind zusammen ebenfalls 1,0. Es ist eine Einheit für Kapazität, nicht für Köpfe. Ein Betrieb mit 30 Beschäftigten kann deshalb bei 24 VZÄ liegen, ohne dass etwas Ungewöhnliches dahintersteckt.
- Ein Maß für Kapazität, nicht für die Zahl der Personen
- Zwei halbe Stellen ergeben zusammen ein VZÄ
- Praktisch, um Teams, Abteilungen oder Jahre zu vergleichen
Warum das Ergebnis von Ihrer Vollzeitwoche abhängt
Gerechnet wird Vertragsstunden geteilt durch die Vollzeitwoche, und die zweite Zahl steht nicht fest. Die Vollzeitwoche unterscheidet sich je nach Vertrag oder Tarifvertrag, zum Beispiel 38 oder 40 Stunden. Dieselben 32 Stunden sind dann 0,89 VZÄ bei 36 Stunden, 0,84 bei 38 Stunden und 0,80 bei 40 Stunden. Dieser Unterschied von fast einem Zehntel wirkt in jeder Planung weiter, die darauf aufbaut.
- Vertragsstunden ÷ Vollzeitwoche = VZÄ
- Die Vollzeitwoche steht in Ihrem Vertrag oder in Ihrer Betriebsvereinbarung
- Tragen Sie die Zahl ein, die bei Ihnen gilt, nicht die, die üblich scheint
Für ein ganzes Team: erst addieren, dann teilen
Wollen Sie wissen, wie viele VZÄ eine Abteilung ergibt, addieren Sie alle Vertragsstunden und teilen die Summe ein einziges Mal durch die Vollzeitwoche. Wer pro Person rechnet und danach die gerundeten Ergebnisse addiert, erhält eine andere Zahl, weil sich die Rundungsfehler aufsummieren. Runden Sie also erst am Ende.
- Alle Vertragsstunden addieren, danach einmal teilen
- Beispiel: 32 + 20 + 40 + 30 Stunden sind 122 Stunden, geteilt durch 40 sind 3,05 VZÄ
- Rundung pro Person häuft den Fehler an
Vertragsstunden sind nicht die geleisteten Stunden
Das Vollzeitäquivalent rechnet mit dem, was im Vertrag steht. Überstunden, Krankheit und Urlaub sind darin nicht enthalten. Wer wissen will, wie viel Kapazität tatsächlich zur Verfügung stand, schaut in die Zeiterfassung, nicht auf das VZÄ. Beides nebeneinander zu legen ist nützlich, beides zu vermischen nicht.
- Das VZÄ beschreibt den Vertrag, nicht die Wirklichkeit
- Überstunden und Fehlzeiten stehen daneben
- Nebeneinanderlegen hilft, Vermischen nicht
Wo das VZÄ in der Planung ankommt
Das VZÄ ist die Zahl für die Budgetplanung, der Dienstplan ist der Ort, an dem dieses Budget stimmen muss. Dazwischen liegt die Frage, ob die Kapazität auf dem Papier auch zur richtigen Zeit da ist: Vier Personen mit 0,5 VZÄ füllen einen Samstag anders als zwei mit 1,0. Wie lange eine einzelne Schicht dauert, rechnet Arbeitszeit berechnen aus. Und wenn Sie wissen möchten, wie viele Fehltage auf Ihr Team entfallen, hilft die Krankenquote weiter.
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