Arbeitszeit in der Logistik erfassen, vom frühen Morgen bis zur Abrechnung
Frühschichten im Depot, Fahrer unterwegs und Aushilfen in der Hochsaison. Planen Sie die Schicht, lassen Sie darauf einstempeln und prüfen Sie die Stunden, in einem System.
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- Alle Funktionen inklusive
- iOS, Android und Web
Kommt Ihnen das aus der Logistik bekannt vor?
Jede Planänderung per Nachricht
Der Schichtplan steht in einer Tabelle, und jede Änderung geht einzeln per Nachricht an Lager und Fahrer.
Stunden von unterwegs
Fahrer sind selten im Büro und geben ihre Stunden per Nachricht oder auf einem Zettel ab, oft erst Tage später.
Ist die Frühschicht komplett?
Am frühen Morgen ist noch niemand im Büro, und ob alle angetreten sind, merken Sie erst, wenn Pakete liegen bleiben.
Der Schichtplan für Lager und Zustellung
Erstellen Sie die Woche mit Farbcodes pro Rolle und wiederkehrenden Mustern, sodass eine feste Aufteilung einmal angelegt wird und sich nur die Ausnahmen ändern. Wenn Sie veröffentlichen, erhalten alle eine Benachrichtigung.
- Farbcodierte Rollen
- Wiederkehrende Muster
- Push-Benachrichtigung beim Veröffentlichen
Einstempeln im Depot oder unterwegs
Mitarbeitende stempeln mit einem Tippen auf dem eigenen Handy ein, mit der Rolle und dem Unterstandort dieser Schicht. Geofencing prüft, ob die Stempelung am Einsatzort entsteht, und GPS-Breadcrumbs werden für die Schicht gespeichert.
- Rolle und Unterstandort pro Schicht
- Geofencing und GPS-Breadcrumbs
- Pausen, Überstunden und Schichtnotizen
Auch dort, wo kein Empfang ist
Stempelaktionen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Gibt es ein gemeinsames Gerät im Depot, macht der Kioskmodus daraus eine Stempeluhr mit einer PIN pro Person.
- Offline-Warteschlange
- Kioskmodus mit PIN
- Keine Lücken im Stundenzettel
Vom Stundenzettel zur Lohnabrechnung
Die Stunden stehen live im Stundenzettel. Die Führungskraft sieht die Anwesenheit, prüft die Einträge, sperrt den Tag und gibt den genehmigten Zeitraum als Export oder an die Lohnabrechnung weiter.
- Live-Anwesenheit
- Tagessperre
- Excel, PDF oder CSV
Mehr für Logistik-Teams
Wie das Stempeln unterwegs funktioniert, zeigt die mobile Zeiterfassung, und das gemeinsame Gerät im Depot beschreibt die Stempeluhr-App. Den Plan selbst finden Sie bei der Dienstplan-App.
Häufig gestellte Fragen
Wie stempeln Fahrer unterwegs ein?
Mit einem Tippen auf dem eigenen Handy, mit der Rolle und dem Unterstandort dieser Schicht. Geofencing prüft, ob die Stempelung am Einsatzort entsteht.
Gibt es eine Stempeluhr für das Depot?
Ja. Ein gemeinsames Gerät im Depot wird im Kioskmodus zur Stempeluhr, mit einer PIN pro Person.
Was passiert, wenn unterwegs kein Empfang ist?
Die Stempelaktion wird auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. So entstehen keine Lücken im Stundenzettel.
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