Onboarding neuer Mitarbeiter: von der Einladung bis zur festen Stütze
Ein guter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen schnell ihre Arbeit machen können und bleiben. In vier Phasen, mit einer Checkliste, die Sie für Ihr eigenes Einarbeitungsprogramm nutzen können.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- 6,50 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen inklusive
- iOS, Android und Web
1. Vor dem ersten Arbeitstag
Gutes Onboarding beginnt, bevor jemand zur Tür hereinkommt. Sorgen Sie dafür, dass das Konto bereitsteht, dass die neue Kollegin oder der neue Kollege weiß, wo und wann sie oder er erwartet wird und wer sie oder ihn empfängt. Wer die erste Schicht schon im Dienstplan sieht, startet mit weniger Fragen.
- Stammdaten erfassen und die Einladung versenden
- Die ersten Schichten einplanen
- Eine feste Ansprechperson oder einen Buddy wählen
2. Der erste Tag
Halten Sie den ersten Tag übersichtlich: ein Rundgang, die Menschen, mit denen man arbeitet, und die praktischen Dinge, die sofort nötig sind, etwa wie man einstempelt und wo man den Dienstplan findet. Zu viele Informationen an Tag eins bleiben nicht hängen.
- Das Team kennenlernen
- Erklärung zu Einstempeln und Dienstplan
- Die wichtigsten Arbeitsanweisungen
3. Die erste Woche
In der ersten Woche folgen die Schulungen: Sicherheit, Arbeitsanweisungen und das, was zur jeweiligen Funktion gehört. Halten Sie fest, wer was abgeschlossen hat, damit es nicht vom Gedächtnis oder von einer Liste auf Papier abhängt.
- Schulungen mit Fortschritt pro Person
- Eine Checkliste pro Funktion
- Ein kurzes Gespräch am Ende der Woche
4. Die ersten Monate
Ein Einarbeitungsprogramm endet nicht nach einer Woche. Planen Sie feste Momente, um zu fragen, wie es läuft und was noch fehlt, und sorgen Sie dafür, dass die neue Kollegin oder der neue Kollege bei den normalen Neuigkeiten und Gesprächen dazugehört. Wer sich nach einigen Monaten noch immer fremd fühlt, ist schneller wieder weg.
- Feste Auswertungstermine
- Betriebsnachrichten und Mitteilungen mitlesen
- Rückmeldung zum Einarbeitungsprogramm selbst
Einarbeiten in derselben App wie die Arbeit
In Celtucom erhalten neue Mitarbeitende einen Einladungslink und ein Profil mit den Feldern, die Sie brauchen, und absolvieren ihre Schulung mit Quiz, Fortschritt und einem Zertifikat zum Abschluss. Checklisten bauen Sie als Formular, und Dienstplan, Mitteilungen und Einstempeln liegen in derselben Mitarbeiter-App. So muss niemand nach der ersten Woche noch eine zweite App lernen. Vertrag und Verwaltung rund um die Einstellung bleiben bei Ihrer Personal- und Lohnabrechnung. Wie Sie Checklisten als Formular bauen, steht bei den digitalen Formularen.
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