Stundenzettel: die geleisteten Stunden auf einen Blick
Was ein Stundenzettel ist, was hineingehört und wie er von der geleisteten Zeit zu einem genehmigten Zeitraum für die Lohnabrechnung wird. Auf Papier, in Excel oder in einer App.
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Was ein Stundenzettel ist
Ein Stundenzettel ist die Übersicht der geleisteten Stunden einer Person über einen Zeitraum, meist eine Woche oder einen Monat. Er verbindet die Arbeit mit der Verwaltung: Die Lohnbuchhaltung rechnet damit den Lohn aus, und wer Stunden an Kunden oder Projekte weiterberechnet, stellt damit Rechnungen.
- Pro Person, pro Zeitraum
- Grundlage für die Lohnabrechnung
- Grundlage für die Weiterberechnung an Kunden oder Projekte
Was hineingehört
Pro Arbeitstag das Datum, Beginn und Ende, die Pause und die Summe. Dazu die Überstunden getrennt und, wenn Sie nach Projekt oder Rolle arbeiten, wohin die Stunden gebucht wurden. Unten stehen die Summe des Zeitraums und wer den Zettel freigegeben hat.
- Datum, Beginn, Ende und Pause pro Tag
- Überstunden getrennt von den normalen Stunden
- Projekt oder Rolle und wer freigegeben hat
Wochen- oder Monatszettel
Ein Wochenzettel ist schnell geprüft und fängt Fehler ab, solange sich alle noch an die Woche erinnern. Ein Monatszettel passt zu einer monatlichen Lohnabrechnung, aber wer erst am Monatsende zurückblickt, muss oft raten. Viele Betriebe lassen deshalb wöchentlich abzeichnen und monatlich abrechnen.
- Woche: schneller geprüft, weniger vergessen
- Monat: passt zur Lohnabrechnung
- Wöchentlich abzeichnen, monatlich abrechnen
Wer den Stundenzettel freigibt
Freigegeben wird in der Regel von der Führungskraft. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Arbeitsstunden in der App. Die Führungskraft sieht die Anwesenheit live, korrigiert eine vergessene Ausstempelung direkt im Zeiteintrag, sperrt den Tag, wenn er stimmt, und exportiert den genehmigten Zeitraum als Excel, PDF oder CSV für die Lohnabrechnung.
- Live-Anwesenheit und bearbeitbare Zeiteinträge
- Tagessperre nach der Freigabe
- Export als Excel, PDF oder CSV
Vom Stundenzettel weiter
Wie sich der Stundenzettel beim Stempeln von selbst füllt, zeigt die Stundenzettel-App, und was im Büro danach passiert, die Arbeitszeiterfassung-Software. Welche Art der Erfassung zu Ihrem Team passt, steht bei den Methoden der Zeiterfassung. Zum Nachrechnen helfen Stunden addieren und Minuten in Stunden umrechnen.
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