Arbeitszeit im Handwerk erfassen, vom Einsatz beim Kunden bis zur Abrechnung
Heute der Kunde in der Stadt, morgen der Neubau am Stadtrand. Ihr Team stempelt dort ein, wo es arbeitet, hält den Einsatz im Arbeitsauftrag fest und das Büro sieht die Stunden, ohne dass jemand telefonieren muss.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- 6,50 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen inklusive
- iOS, Android und Web
Kommt Ihnen das aus dem Handwerk bekannt vor?
Bericht aus dem Gedächtnis
Was beim Kunden gemacht wurde, schreibt das Team abends im Transporter auf. Material und Stunden fehlen dann schnell.
Das Büro muss anrufen
Wo ist das Team gerade, und wann war der Einsatz fertig? Das Büro erfährt es nur, wenn es zum Telefon greift.
Zettel, die spät ankommen
Unterschriebene Auftragszettel liegen tagelang im Fahrzeug, bevor jemand im Büro die Stunden übertragen kann.
Pro Einsatz beim Kunden einstempeln
Wer von Kunde zu Kunde fährt, stempelt am Einsatzort mit einem Tippen auf dem eigenen Handy ein. Geofencing prüft, ob das vor Ort passiert, und Rolle und Unterstandort wählen die Beschäftigten pro Schicht.
- Einstempeln mit einem Tippen
- Geofencing und GPS
- Rolle und Unterstandort pro Schicht
Der Arbeitsauftrag gehört zur Stempelung
Die Vorlage für Arbeitsaufträge enthält Datum, Kunde, Ort, ausgeführte Arbeiten, verwendetes Material, gearbeitete Stunden, Fotos und die Unterschrift des Kunden. Sie füllen sie dort aus, wo gearbeitet wird, nicht abends im Transporter.
- Ausgeführte Arbeiten, Material und Stunden
- Fotos vom Einsatz
- Unterschrift des Kunden
Auch im Keller oder auf dem Land
Stempelaktionen und Arbeitsaufträge werden auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt und automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht. Im Stundenzettel entsteht keine Lücke.
- Offline-Warteschlange
- Automatische Synchronisierung
- Keine Lücken im Stundenzettel
Von den Einsätzen zur Lohnabrechnung
Die Stunden stehen live im Stundenzettel. Das Büro prüft die Einträge, sperrt den Tag und gibt den genehmigten Zeitraum als Export oder über eine Verbindung an die Lohnabrechnung weiter.
- Live-Anwesenheit
- Tagessperre
- Excel, PDF oder CSV
Mehr für Handwerksbetriebe
Arbeiten Sie vor allem auf großen Baustellen mit Kolonnen? Dann passt die Zeiterfassung am Bau besser. Alle Felder des Formulars stehen bei der Arbeitsauftrag-App, und das Stempeln unterwegs zeigt die mobile Zeiterfassung. Wer Teams in mehreren Gebäuden schickt, findet das bei der Gebäudereinigung.
Häufig gestellte Fragen
Was steht im Arbeitsauftrag?
Die Vorlage enthält Datum, Kunde, Ort, ausgeführte Arbeiten, verwendetes Material, gearbeitete Stunden, Fotos und die Unterschrift des Kunden. Sie wird dort ausgefüllt, wo gearbeitet wird.
Funktioniert das auch ohne Empfang beim Kunden?
Ja. Stempelaktionen und Arbeitsaufträge werden auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt und automatisch gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Sieht das Büro die Stunden, ohne anzurufen?
Ja. Die Stunden stehen live im Stundenzettel. Das Büro prüft die Einträge, sperrt den Tag und gibt den genehmigten Zeitraum weiter.
Erleben Sie Celtucom mit Ihrem eigenen Team
Buchen Sie eine Vorführung, und wir zeigen Ihnen, wie es zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Organisation passt.