Toolbox-Meeting: ein kurzes Gespräch über sicheres Arbeiten
Was ein Toolbox-Meeting ist, welche Themen häufig vorkommen, und ein Ablauf in fünf Schritten, den Sie morgen am Arbeitsplatz nutzen können.
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- Alle Funktionen inklusive
- iOS, Android und Web
Was ist ein Toolbox-Meeting?
Ein Toolbox-Meeting, kurz Toolbox, ist eine kurze Besprechung am Arbeitsplatz zu einem Thema, das mit sicherem Arbeiten zu tun hat. Eine Führungskraft oder Bauleitung bespricht es mit der Kolonne, am liebsten anhand der Arbeit dieses Tages oder dieser Woche. Es stammt aus Bau und Infrastruktur, kommt aber auch in Industrie, Logistik und Reinigung vor.
- Kurz, am Arbeitsplatz
- Ein Thema pro Mal
- Ausgerichtet auf die anstehende Arbeit
Themen für ein Toolbox-Meeting
Wählen Sie ein Thema, das zur Arbeit passt, die das Team gerade macht. Ein Beinaheunfall der letzten Woche ist oft das beste Thema, das Sie haben, denn alle wissen, worum es geht.
- Arbeiten in der Höhe und Absturzgefahr
- Persönliche Schutzausrüstung
- Heben und körperliche Belastung
- Gefahrstoffe
- Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
- Verkehr und Geräte auf der Baustelle
- Brand und Evakuierung
- Ein aktueller Vorfall oder Beinaheunfall
Beispiel: eine Toolbox in fünf Schritten
Eine Toolbox funktioniert am besten als Gespräch und nicht als Vorlesung. Dieser Ablauf passt zu jedem Thema.
- 1. Der Anlass: warum dieses Thema, warum jetzt
- 2. Das Risiko: was bei dieser Arbeit schiefgehen kann
- 3. Die Maßnahmen: was wir tun, um das zu verhindern
- 4. Fragen aus dem Team: was sie am Arbeitsplatz sehen
- 5. Vereinbarungen festhalten, mit den Anwesenden
Festhalten, wer dabei war
Nach der Toolbox möchten Sie nachlesen können, was besprochen wurde, wer da war und was vereinbart wurde. Eine Anwesenheitsliste mit Unterschrift jeder teilnehmenden Person ist dafür der übliche Weg. Wer nicht dabei war, sollte den Inhalt trotzdem erhalten.
- Thema und Datum
- Teilnehmende mit Unterschrift
- Vereinbarungen und wer sie übernimmt
Die Toolbox in der App
In Celtucom bauen Sie die Anwesenheitsliste als Formular, mit einer Unterschrift auf dem Bildschirm, und das funktioniert auch auf einer Baustelle ohne Empfang. Wer nicht dabei war, erhält das Thema als Ankündigung mit Lesebestätigung oder als kurzen Kurs mit Quiz, Fortschritt und einem Zertifikat zum Abschluss. Mit Smart Groups richten Sie das auf eine Kolonne oder ein Projekt aus. Wie Formulare funktionieren, steht bei den digitalen Formularen, und für die kurze Kontrolle, die jeder unmittelbar vor der Arbeit selbst macht, gibt es die Last-Minute-Risikoanalyse.
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