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Celtucom

Arbeitsaufträge vor Ort ausgefüllt, nicht im Büro abgetippt

Eine Arbeitsauftrag-App in derselben App wie Dienstplan, Einstempeln und Stundenzettel. Ein Login für die Technikerin oder den Techniker, und kein Papierzettel, der noch zurückkommen muss.

  • 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
  • 6,50 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
  • Alle Funktionen inklusive
  • iOS, Android und Web
Ein Handy in einer Halterung am Armaturenbrett eines Servicetransporters zeigt einen Arbeitsauftrag, der in der Celtucom-App ausgefüllt wird: Datum, Kunde, Ort und ausgeführte Arbeiten

Eine Vorlage für Arbeitsaufträge, sofort einsatzbereit

Die integrierte Vorlage für Arbeitsaufträge enthält die Felder, die ein Einsatz braucht: Datum, Kunde, Ort, ausgeführte Arbeiten, verwendetes Material, gearbeitete Stunden, Fotos, den Namen für die Abnahme und die Unterschrift des Kunden.

  • Ausgeführte Arbeiten, Material und Stunden
  • Fotos vom Einsatz
  • Unterschrift des Kunden erforderlich

Dort ausgefüllt, wo die Arbeit passiert

Ort und Unterschrift sind in der Vorlage Pflichtfelder, sodass ein Arbeitsauftrag nicht später im Transporter ohne sie abgeschlossen werden kann. Ohne Empfang wird er in eine Warteschlange gestellt und gesendet, sobald eine Verbindung besteht.

  • Ort erforderlich
  • Funktioniert offline
  • Automatisch gesendet bei Verbindung

Ein PDF für das Büro

Ein Admin lädt einen Arbeitsauftrag als PDF mit dem eigenen Logo der Organisation herunter. Er wird nicht automatisch an den Kunden gesendet; das Büro entscheidet, was wohin geht.

  • PDF mit Ihrem Logo
  • Von einem Admin heruntergeladen
  • Keine automatische E-Mail an den Kunden

Das Formular anpassen

Der Arbeitsauftrag ist eine Vorlage im Formularmodul, deshalb lassen sich seine Felder an Ihr Gewerk anpassen, und ein eingereichter Auftrag hat seinen eigenen Status, eine zuständige Person und Notizen.

  • Bearbeitbare Felder
  • Formulare ohne Code
  • Ein Status und eine zuständige Person pro Einreichung

Rund um den Arbeitsauftrag

Die Stunden für den Einsatz kommen aus der Zeiterfassung-App, die Termine aus dem Dienstplan, und der genehmigte Zeitraum geht über die Stundenzettel weiter. Wie Sie solche Formulare allgemein bauen, steht bei den digitalen Formularen.

Eine Teamleiterin ordnet farbige Karten in einem Wochenplan auf einem Whiteboard, während ein Kollege zuschaut

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