Dienstplan erstellen in vier Schritten: von den Rollen bis zum Tausch
Ein Dienstplan in Celtucom entsteht in einer festen Reihenfolge: Rollen anlegen, die feste Woche als Muster speichern, Verfügbarkeit prüfen, Lücken füllen und veröffentlichen. Hier sehen Sie die Schritte nacheinander.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- 6,50 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen inklusive
- iOS, Android und Web
Schritt 1: Rollen mit Farben anlegen
Beginnen Sie mit den Rollen. Jede Rolle hat eine Farbe, sodass Sie im Plan auf einen Blick sehen, wer was übernimmt. Den Plan öffnen Sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.
- Farbcodierte Rollen
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Eigener Dienstplan pro Standort
Schritt 2: Die feste Woche als Muster speichern
Was jede Woche gleich ist, legen Sie einmal als wiederkehrendes Muster an. Danach ändern Sie nur noch die Ausnahmen, statt den Plan jede Woche neu aufzubauen.
- Wiederkehrende Muster
- Nur Ausnahmen anpassen
- Smart Groups für ganze Teams
Schritt 3: Verfügbarkeit prüfen und Lücken füllen
Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeit in der App an, sodass sie bei der Schicht steht und nicht in einem Gruppenchat. Offene Stellen füllen Sie per Drag-and-drop mit den Personen, die Zeit haben.
- Verfügbarkeit aus der App
- Dienstpläne per Drag-and-drop
- Eine Person an mehreren Standorten
Schritt 4: Veröffentlichen, danach tauschen
Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen, erhalten alle eine Push-Benachrichtigung, und die nächste Schicht steht auf dem Startbildschirm. Tauschwünsche kommen danach aus der App in eine einzige Genehmigungsliste, und der Plan passt sich an.
- Push-Benachrichtigung beim Veröffentlichen
- Tauschanfragen aus der App
- Eine Genehmigungsliste
Nach dem Dienstplan
Mehr zur Planung selbst steht beim Schichtplaner, und was Ihr Team auf dem Handy sieht, bei der Dienstplan-App. Eingestempelt wird später mit der Arbeitszeiterfassung-App, und die Stunden landen in der Stundenzettel-App.
Erleben Sie Celtucom mit Ihrem eigenen Team
Buchen Sie eine Vorführung, und wir zeigen Ihnen, wie es zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Organisation passt.