Dienstplan im Sicherheits- und Facility-Dienst, von der Schicht bis zum Stundenzettel
Objekte an verschiedenen Adressen, Dienste zu jeder Tageszeit und Teams, die selten am selben Ort sind. Planen Sie die Schichten, lassen Sie vor Ort einstempeln und behalten Sie die Stunden im Blick.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- 6,50 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
- Alle Funktionen inklusive
- iOS, Android und Web
Kommt Ihnen das aus dem Sicherheitsdienst bekannt vor?
Objekte an vielen Adressen
Der Dienstplan für alle Objekte steht in einer Tabelle, und wer wo eingeteilt ist, klären Sie am Telefon.
Ausfall kurz vor Dienstbeginn
Meldet sich jemand kurz vor der Nachtschicht krank, telefonieren Sie die Liste durch, bis jemand übernimmt.
Meldungen auf Papier
Checklisten und Meldungen liegen auf Papier oder im Chat, und im Büro tragen Sie sie später zusammen.
Schichten pro Objekt planen
Jeder Standort hat seinen eigenen Dienstplan, und eine Person kann an mehreren Standorten eingeplant werden. Mit Smart Groups planen Sie ein ganzes Team auf einmal, und jede Schicht trägt die Zeitzone, in der sie stattfindet.
- Ein Dienstplan pro Standort
- Eine Person an mehreren Standorten
- Smart Groups für ganze Teams
Am richtigen Ort einstempeln
Geofencing prüft, ob eine Stempelung am Einsatzort entsteht, und GPS-Breadcrumbs werden für die Schicht gespeichert. Ein Einstempeln außerhalb der Zone wird an der Schicht markiert, und im Serverraum ohne Empfang wird später synchronisiert.
- Einstempeln mit Geofencing
- Markierung außerhalb der Zone
- Funktioniert offline
Tausch, Verfügbarkeit und Ankündigungen
Wer eine Schicht abgeben möchte, beantragt den Tausch in der App und gibt dort auch seine Verfügbarkeit an. Die Leitung genehmigt alles aus einer Genehmigungsliste, und Ankündigungen gehen mit Lesebestätigungen an das ganze Team oder eine Gruppe.
- Tauschanfragen
- Eine Genehmigungsliste
- Ankündigungen mit Lesebestätigungen
Checklisten, Meldungen und Stunden
Checklisten und Meldungen bauen Sie als digitale Formulare ohne Code, auch offline auszufüllen. Die Stunden stehen live im Stundenzettel, die Leitung sperrt den Tag und gibt den genehmigten Zeitraum weiter.
- Formulare ohne Code
- Live-Anwesenheit und Tagessperre
- Excel, PDF oder CSV
Mehr für Teams im Objektdienst
Den Plan selbst beschreibt die Dienstplan-App, und wie das Team Ankündigungen erhält, die Mitarbeiter-App. Checklisten und Meldungen bauen Sie mit den digitalen Formularen.
Häufig gestellte Fragen
Sehe ich, ob jemand am Objekt eingestempelt hat?
Ja. Geofencing prüft, ob eine Stempelung am Einsatzort entsteht, und ein Einstempeln außerhalb der Zone wird an der Schicht markiert.
Funktioniert das Einstempeln auch ohne Empfang?
Ja. Ohne Empfang, etwa im Serverraum, wird die Stempelung später synchronisiert.
Können wir eigene Checklisten und Meldungen anlegen?
Ja. Sie bauen Checklisten und Meldungen als digitale Formulare ohne Code, und sie lassen sich auch offline ausfüllen.
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