Planning et pointage en sécurité et facility, du poste à la paie
Des postes longs, des sites répartis à plusieurs endroits et du personnel d'astreinte. Planifiez le poste, faites pointer dessus et envoyez les heures validées, dans un seul système.
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
- 6,50 € HT par utilisateur et par mois
- Toutes les fonctionnalités incluses
- iOS, Android et web
Cela vous parle, en sécurité et facility ?
Le poste de nuit est-il couvert ?
Le planning circule dans un tableur ou une discussion de groupe. Quand un agent se désiste avant une nuit, vous cherchez un remplaçant au téléphone.
L'agent est-il bien sur site ?
Les sites sont répartis à plusieurs endroits. Savoir qui a pris son poste, et où, passe par des appels et des messages.
Des heures éparpillées
Avec des postes longs et des astreintes, les heures arrivent sur des feuilles et par message. En fin de mois, vous les reconstituez une à une pour la paie.
Des postes par site
Construisez le planning avec des motifs récurrents et des codes couleur par rôle. À la publication, chacun est notifié, et les échanges de postes reviennent dans une seule file d'approbation.
- Codes couleur par rôle
- Motifs hebdomadaires récurrents
- Échanges de postes dans une seule file
Pointer sur le poste
Le géorepérage vérifie le lieu du pointage et des traces GPS montrent le trajet pendant le poste si vous en avez besoin. Sans réseau, le pointage est stocké sur l'appareil puis synchronisé.
- Géorepérage et GPS
- Traces GPS
- Fonctionne hors connexion
Plusieurs lieux et rôles
Chaque site a son propre planning et chaque poste s'affiche dans son fuseau horaire. Quelqu'un qui travaille à plusieurs endroits pointe au bon, avec le rôle et le sous-site du poste.
- Un planning par site
- Rôle et sous-site par poste
- Des postes dans leur propre fuseau horaire
Suivi et paie
Suivez en direct qui a pointé, vérifiez les heures, verrouillez le jour et envoyez la période validée en export ou par une connexion à la paie.
- Présence en direct
- Verrouillage du jour
- Excel, PDF ou CSV
Plus pour les équipes de sécurité et facility
Les bons d'intervention avec photos et signature du client sont sur la page bon d'intervention, et le planning sur téléphone dans le logiciel de planning du personnel. Pour savoir qui est là, voir la pointeuse mobile.
Questions fréquentes
Comment savoir si un agent a bien pris son poste ?
Le géorepérage vérifie le lieu du pointage, et vous suivez en direct qui a pointé.
Peut-on voir le trajet d'un agent pendant son poste ?
Oui, si vous en avez besoin. Des traces GPS montrent le trajet pendant le poste.
Un agent peut-il travailler sur plusieurs sites ?
Oui. Chaque site a son propre planning, et quelqu'un qui travaille à plusieurs endroits pointe au bon endroit, avec le rôle et le sous-site du poste.
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