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Celtucom
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Un gestionnaire vérifie des heures à un bureau équipé de deux écrans remplis de lignes et de colonnes colorées

Des heures qui arrivent seules dans la paie

Celtucom se connecte aux logiciels de paie qu'utilisent réellement les équipes néerlandaises. Approuvez une période une fois, puis envoyez-la. Pas d'export à télécharger, à faire circuler par e-mail et à ressaisir.

Cinq logiciels de paie, connectés

Les heures validées arrivent directement dans le logiciel que votre expert-comptable utilise déjà.

Ce que fait réellement la connexion

Pas un export que l'on télécharge et que l'on ressaisit. Cinq opérations sur l'API même de l'éditeur, dans cet ordre, pour chaque logiciel de la liste.

  1. 1

    Tester la connexion

    La connexion indique quels dossiers elle voit dans votre logiciel. Si vous en gérez plusieurs, c'est vous qui choisissez à quel dossier appartient chaque connexion.

  2. 2

    Récupérer la liste des salariés

    Les personnes sortent directement du logiciel de paie, avec l'indication de si quelqu'un est payé à l'heure, travaille sur appel ou perçoit un salaire fixe. Cette distinction détermine ce qui sera envoyé ensuite.

  3. 3

    Lire les composantes de salaire

    Les règles de paie qui existent sont lues dans votre logiciel : un montant, une valeur de base ou un pourcentage. Celtucom n'invente aucune prime et n'en attribue aucune.

  4. 4

    Ouvrir le cycle de paie de la période

    La connexion trouve le cycle de paie ouvert pour cette période, ou en ouvre un. S'il est déjà verrouillé, c'est détecté et rien n'y est écrit.

  5. 5

    Réécrire salarié par salarié, là où le logiciel l'accepte

    Les heures et les règles de paie entrent dans le logiciel un salarié à la fois, et la réponse du logiciel lui-même est conservée, de sorte que vous pouvez voir ensuite ce qui a été envoyé et ce qui est revenu. Tous les logiciels n'acceptent pas la réécriture. La note sous cette liste indique lesquels, et c'est une propriété de leur API et non de la nôtre.

La réécriture n'est pas possible partout, et cela dépend du logiciel et non de Celtucom. Exact Online ne reprend pas les heures : cette connexion lit les salariés et les règles de paie et n'écrit rien, car l'API de paie de ce logiciel est en lecture seule. AFAS Profit, Loket.nl et employes.nl n'acceptent une période que s'il s'agit d'un mois civil complet. Avec Nmbrs, il peut s'agir de n'importe quelle période.

Et ce que vous décidez avant que quoi que ce soit n'ait lieu

La connexion lit et écrit, mais elle ne choisit pas. Quatre réglages qu'un administrateur définit une seule fois, selon les termes de votre propre logiciel.

  • Rien ne part que vous n'ayez associé

    Un administrateur associe chaque catégorie d'heures à une composante de salaire qui existe déjà dans votre propre logiciel : heures supplémentaires à 1,5x, heures supplémentaires à 2x, congés payés, heures de maladie et heures de jours fériés. Si une catégorie reste sans association, ces heures ne sont tout simplement pas envoyées.

  • Les heures supplémentaires sont des heures dans la tranche, pas un taux complet

    Les catégories d'heures supplémentaires contiennent les heures qui tombent dans la tranche de 1,5x ou de 2x et excluent les heures de base. Soit la composante que vous associez porte donc le taux majoré complet, soit vous modélisez séparément la base et la majoration avec un pourcentage : 50 et 100 pour commencer, modifiables par entreprise.

  • Les heures de maladie et les jours fériés sont distincts

    Le maintien du salaire pendant la maladie n'est pas une heure de congé, et la paie néerlandaise les traite comme des composantes de salaire différentes. Si vous les associez, ces heures sont retirées de la ligne des congés payés, de sorte qu'elles arrivent sur leur propre composante exactement une fois et non sur les deux.

  • Des avertissements avant l'envoi, pas de corrections silencieuses

    Les heures supplémentaires sans association ne sont pas envoyées et sont signalées avec le nombre d'heures qu'elles auraient comprises. Une association que l'écran ne peut pas créer, comme les heures de base ou un total global d'heures supplémentaires, est ignorée au lieu d'être envoyée, si bien que le double comptage est rendu impossible et pas seulement signalé. Et lorsque le logiciel n'indique pas si quelqu'un est payé à l'heure ou au salaire fixe, les heures de base partent bien, accompagnées d'un avertissement vous invitant à vérifier là-bas. Vous confirmez ; rien n'est remodelé en silence.

Et ce qu'elle ne fait volontairement pas

Trois choix à connaître avant de la comparer à un logiciel qui promet tout.

  • Aucune heure pour les salariés au salaire fixe

    Pour une personne au salaire mensuel fixe, aucune heure n'est envoyée. Le logiciel les ignorerait, et les omettre garde fiables l'aperçu comme le journal d'audit.

  • Aucune prime de notre cru

    Les primes d'horaires atypiques et de travail posté proviennent de votre convention collective et se trouvent dans votre logiciel de paie. Celtucom fournit les heures sous une forme que le logiciel peut valoriser.

  • Rien dans un cycle de paie verrouillé

    Si la période est déjà clôturée, la connexion le voit et s'arrête. Une correction relève du logiciel de paie, pas d'un outil de gestion des temps.

Votre logiciel n'est pas dans la liste ?

Dites-nous quel logiciel vous utilisez et nous verrons ensemble ce qu'une connexion demanderait.

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Le nom dans la liste est le produit, pas l'entreprise

Il est écrit Exact Online et non “Exact”, parce qu'Exact est une entreprise qui propose plus de logiciels que celui-là. Si vous faites tourner Exact Globe sur votre propre serveur, cette connexion ne vous aide pas, et mieux vaut l'apprendre ici qu'après une démo. Même chose pour Nmbrs, qui appartient à Visma : ce qui est connecté, c'est Nmbrs, pas tout ce que vend Visma.

La période envoyée est d'abord approuvée et verrouillée, dans les feuilles de temps. Qui peut l'approuver, et qui peut voir ce qui est revenu, relève de rôles et est appliqué au niveau de la base de données. Toutes les connexions sont incluses dans le plan. Il n'y a pas de palier d'intégrations, comme l'expose la page des tarifs.