Planning et pointage dans le nettoyage, du poste à la paie
Des services du soir, des équipes réparties sur plusieurs sites et un remplacement de dernière minute. Planifiez le poste, faites pointer dessus et envoyez les heures validées.
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
- 6,50 € HT par utilisateur et par mois
- Toutes les fonctionnalités incluses
- iOS, Android et web
Cela vous parle, dans le nettoyage ?
Qui est où ce soir ?
Le planning est dans un tableur ou une discussion de groupe. Si quelqu'un se fait porter malade, vous appelez l'équipe pour trouver un remplaçant.
Des heures sur des bouts de papier
Les heures arrivent par message, sur papier ou en photo d'une feuille de présence. En fin de mois, vous recollez tout pour la paie.
Le service a-t-il eu lieu au bon endroit ?
Si un service a vraiment eu lieu sur le site prévu, vous ne le savez qu'après coup. Avec des équipes sur plusieurs sites, vérifier prend du temps.
Le planning sur le téléphone
Construisez la semaine avec des motifs récurrents et publiez-la : chacun est notifié, et les échanges de postes et les disponibilités reviennent dans une seule file d'approbation.
- Motifs hebdomadaires récurrents
- Échanges de postes dans une seule file
- Disponibilités depuis l'app
Pointer sur chaque site
Depuis leur propre téléphone ou une borne partagée avec un code PIN par employé, avec le rôle et le sous-site du poste. Le géorepérage vérifie que l'on pointe au bon endroit.
- Un code PIN par employé
- Rôle et sous-site par poste
- Géorepérage et GPS
Des équipes sur plusieurs sites
Chaque site a son propre planning et ses propres responsables. Les groupes intelligents permettent de planifier des équipes entières d'un coup, et un employé peut travailler sur plusieurs sites.
- Un planning par site
- Groupes intelligents
- Un employé sur plusieurs sites
De la feuille de temps à la paie
En fin de période, les heures sont déjà dans la feuille de temps. Le responsable les vérifie, verrouille le jour et envoie la période validée.
- Présence en direct
- Verrouillage du jour
- Export ou connexion à la paie
Plus pour les équipes de nettoyage
Les formulaires par site sont dans les formulaires numériques, et les annonces à l'équipe dans l'application de communication interne. Les absences passent par la gestion des congés.
Questions fréquentes
Comment savoir si quelqu'un pointe sur le bon site ?
Le géorepérage vérifie que l'on pointe au bon endroit. On pointe aussi avec le rôle et le sous-site du poste.
Faut-il que chaque agent ait son propre téléphone ?
Non. On peut pointer depuis son propre téléphone ou depuis une borne partagée, avec un code PIN par employé.
Un agent peut-il travailler sur plusieurs sites ?
Oui. Chaque site a son propre planning et ses propres responsables, et un employé peut travailler sur plusieurs sites.
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