ETP : les heures du contrat divisées par le temps plein
Heures contractuelles divisées par la semaine à temps plein. C'est ce second chiffre qui fait varier le résultat, et ce calculateur ne le remplit pas à votre place.
Calculateur
Deux champs, et le second est celui que la plupart des calculateurs remplissent à votre place sans le dire : combien d'heures compte une semaine à temps plein chez vous.
Les heures indiquées au contrat, pas les heures travaillées
Figure dans votre contrat (souvent 35, 36 ou 40 heures)
Saisissez les heures contractuelles et la semaine à temps plein pour voir le nombre d'ETP.
Ce que ce calculateur ne fait pas
- Pas de salaire : l'ETP mesure du temps, et ce que coûte ce temps est une autre question
- Pas d'heures supplémentaires : l'ETP porte sur les heures contractuelles, pas sur ce qui a réellement été travaillé
- Pas d'addition pour toute une équipe : additionnez les heures contractuelles, puis divisez une seule fois
- Pas de référence pour votre temps plein : à vous de chercher la durée de la semaine à temps plein chez vous
Ce qu'est un ETP
ETP signifie équivalent temps plein : une mesure qui dit combien de postes à temps plein représente un groupe de personnes. Quelqu'un qui travaille à temps plein compte pour 1 ETP ; deux personnes à mi-temps comptent ensemble pour 1 ETP. C'est donc une unité de capacité, pas de nombre de têtes. Une équipe de 30 salariés peut ainsi représenter 24 ETP, sans que rien d'anormal ne se passe.
- Une mesure de capacité, pas un nombre de personnes
- Deux mi-temps font ensemble un ETP
- Pratique pour comparer des équipes, des services ou des années
Pourquoi le résultat dépend de votre base
Le calcul est le nombre d'heures du contrat divisé par la semaine à temps plein, et ce second nombre n'est pas universel. Chez certains employeurs le temps plein est de 35 heures, chez d'autres de 36 ou de 40. Les mêmes 32 heures valent 0,91 ETP sur une base de 35 heures, 0,89 sur 36 et 0,80 sur 40. Cet écart se répercute dans chaque budget et chaque calcul de couverture qui s'appuie dessus. Utilisez le chiffre de votre contrat, pas celui qui vous semble habituel.
- 32 ÷ 35 = 0,91 ETP
- 32 ÷ 36 = 0,89 ETP
- 32 ÷ 40 = 0,80 ETP
Pour une équipe entière : additionner d'abord, diviser ensuite
Pour connaître l'ETP d'un service, additionnez toutes les heures contractuelles, puis divisez la somme une seule fois par la semaine à temps plein. Calculer l'ETP de chacun, arrondir, puis additionner donne un autre résultat : les arrondis s'accumulent. Exemple avec trois personnes à 20 heures sur une base de 36 heures : chacune fait 0,56 après arrondi, soit 1,68 au total, alors que 60 heures divisées par 36 donnent 1,67. N'arrondissez qu'à la fin.
- Additionnez toutes les heures contractuelles, puis divisez une fois
- Arrondir par personne accumule l'écart
- 3 × 0,56 = 1,68, alors que 60 ÷ 36 = 1,67
Heures du contrat et heures réellement travaillées
L'ETP repose sur ce qu'indique le contrat. Les heures supplémentaires, les absences et les congés n'y figurent pas : ce sont d'autres chiffres, pour d'autres usages. Pour savoir quelle capacité était réellement disponible, regardez le suivi des heures et les absences, pas l'ETP. Rapprocher les deux est utile, les confondre ne l'est pas.
- L'ETP concerne le contrat, pas la réalité
- Les heures supplémentaires et les absences en sont distinctes
- Les mettre côte à côte aide, les mélanger non
Pour aller plus loin
Pour mesurer ce que les absences retirent de cette capacité, voyez le calcul du taux d'absentéisme. Pour construire les services eux-mêmes, voyez le logiciel de planning du personnel.
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