Méthodes de pointage : laquelle convient à votre équipe ?
Pointer, c'est enregistrer quand le travail a eu lieu : début, fin, pauses et heures supplémentaires. Il existe quatre façons courantes de le faire, et le bon choix dépend de l'endroit où votre équipe travaille et de son effectif.
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- iOS, Android et web
1. Sur papier ou sur une feuille hebdomadaire
Chacun note à la fin de la journée ou de la semaine l'heure à laquelle il a commencé et fini. Cela ne coûte rien et tout le monde comprend, mais on remplit de mémoire après coup, et chaque feuille doit ensuite être retapée pour la paie.
- Aucun coût, aucune explication à donner
- Rempli après coup, de mémoire
- Double travail pour la paie
2. Dans un tableur
Un tableur partagé calcule les heures tout seul et s'exporte facilement. Tant qu'une seule personne le tient, cela marche bien. À plusieurs, des versions se côtoient, et une cellule écrasée par erreur ne se remarque qu'au moment de la fiche de paie.
- Calcule les totaux tout seul
- Convient à une petite équipe
- Fragile quand plusieurs personnes le remplissent
3. Avec une pointeuse à l'entrée
Un terminal ou une tablette fixe à l'entrée enregistre le moment de l'arrivée et du départ. C'est précis pour qui travaille à un seul endroit. Pour ceux qui travaillent chez des clients, en déplacement ou sur plusieurs adresses, la pointeuse est au mauvais endroit.
- Heure enregistrée sur le moment
- Adaptée à un lieu de travail fixe
- Peu pratique pour le travail sur site
4. Dans une application sur le téléphone
Les employés pointent depuis leur propre téléphone, avec le poste et le lieu. Le géorepérage vérifie que cela se passe sur place, et sans réseau le pointage est conservé jusqu'au retour de la connexion. Les heures arrivent tout de suite dans une feuille de temps que le responsable peut vérifier et approuver.
- Pointage d'arrivée et de départ en un geste
- Géorepérage et GPS pour le lieu du pointage
- Fonctionne hors connexion, synchronise ensuite
Ce que vous enregistrez dans tous les cas
Quelle que soit la méthode, notez pour chaque poste le début, la fin et les pauses, et gardez les heures supplémentaires à part. Pour une équipe sur un seul site, voyez la badgeuse et la pointeuse mobile ; pour le travail sur site, l'application de pointage convient mieux. Les heures aboutissent dans la feuille de temps. Si ce qui vous importe, c'est de savoir qui est présent à un moment donné, lisez le suivi des présences. Pour vérifier un poste à la main, vous pouvez calculer les heures travaillées.
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