Control horario: ¿qué método encaja con su equipo?
Llevar el control horario es dejar constancia de cuándo se ha trabajado: inicio, fin, pausas y horas extra. Hay cuatro maneras habituales de hacerlo, y la que funciona depende de dónde trabaja su equipo y de cuántas personas son.
- 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito
- 6,50 € por usuario al mes, sin IVA
- Todas las funciones incluidas
- iOS, Android y web
1. En papel o en una hoja semanal
Cada persona apunta al final del día o de la semana a qué hora empezó y a qué hora terminó. No cuesta nada y todo el mundo lo entiende, pero se rellena a posteriori, de memoria, y cada papel hay que pasarlo luego a mano para la nómina.
- Sin coste y sin explicaciones
- Se rellena después, de memoria
- Trabajo doble para la nómina
2. En una hoja de cálculo
Una hoja compartida suma las horas por sí sola y se exporta con facilidad. Mientras la lleve una sola persona funciona bien. Con más gente aparecen versiones paralelas, y una celda sobrescrita por error no se descubre hasta la nómina.
- Calcula los totales sola
- Válida para un equipo pequeño
- Frágil si la rellenan varias personas
3. Con un reloj de fichar en la entrada
Un terminal o una tablet fijos en la entrada registran el momento exacto de llegada y de salida. Es preciso para quien trabaja en un solo sitio. Para quien trabaja en obra, en ruta o en varias direcciones, el reloj está en el lugar equivocado.
- Hora registrada en el momento
- Bueno para un único puesto fijo
- Incómodo si se trabaja fuera
4. En una app en el móvil
Los empleados fichan desde su propio móvil, con el rol y el lugar. La geovalla comprueba que se ficha en el sitio correcto y, sin cobertura, el fichaje se guarda hasta que vuelve la conexión. Las horas llegan enseguida a una hoja de horas que el responsable puede revisar y aprobar.
- Fichar con un toque
- Geovalla y GPS para el lugar del fichaje
- Funciona sin conexión y sincroniza después
Qué registrar, sea cual sea el método
Elija el método que elija, anote en cada turno el inicio, el fin y las pausas, y lleve las horas extra aparte. Si empieza con una hoja de cálculo, las calculadoras de sumar horas y de horas trabajadas sirven para comprobar un turno. Si el equipo trabaja en un solo lugar, vea el reloj de fichaje; si trabaja fuera, la app de control horario encaja mejor. Para saber quién está presente en cada momento, lea control de presencia, y para ver cómo quedan las horas aprobadas, la hoja de horas.
Vea Celtucom con su propio equipo
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