Absentismo: cuántos días se pierden y con qué patrón
Introduzca el periodo y los días de ausencia. Si añade el número de bajas, obtendrá además la frecuencia y la duración media.
Calculadora
Introduzca el periodo para el que calcula. El número de bajas es opcional, pero aporta dos cifras adicionales que dan sentido al porcentaje.
O el número de equivalentes a tiempo completo, si calcula con ellos
Días naturales o laborables: elija uno
Suma de todos los empleados
Opcional; el número de veces, no la duración
Introduzca empleados, días y días de ausencia para ver el porcentaje de absentismo.
Lo que esta calculadora no hace
- Sin costes: lo que cuesta un día de ausencia varía según la organización y el puesto, y una cifra aquí sonaría más categórica de lo que es
- Sin media nacional: cambia continuamente. Consúltela en una estadística oficial en lugar de leerla aquí
- Sin distinción por causa: los casos especiales, como la baja por maternidad, debe descontarlos usted de sus cifras
- Sin asesoramiento: el porcentaje es un termómetro, no un diagnóstico
La fórmula, y dónde falla
Días de ausencia divididos entre días disponibles, por cien. Los días disponibles son el número de empleados por los días del periodo, y que use días naturales o laborables cambia bastante el resultado. Con 20 empleados, 30 días naturales y 36 días de ausencia, los días disponibles son 600 y el porcentaje es 6,0 %. Si el periodo fueran 22 días laborables, los disponibles serían 440 y el mismo número de ausencias daría 8,2 %. Importa menos cuál elija que elegir uno y anotar cuál es.
- Días disponibles = empleados × días del periodo
- Con días naturales el porcentaje sale más bajo que con laborables
- Anote siempre con cuál de los dos calcula
Por qué un solo porcentaje no basta
Dos organizaciones pueden llegar al mismo porcentaje y tener problemas totalmente distintos. En una, mucha gente se da de baja por poco tiempo; en la otra, unas pocas personas faltan durante mucho tiempo. Requieren atención muy diferente, y el porcentaje por sí solo no lo muestra. Con los 20 empleados y los 36 días del ejemplo anterior, diez bajas dan una frecuencia de 0,5 por empleado y una duración media de 3,6 días; dos bajas dan 0,1 por empleado y 18,0 días de media. El porcentaje es el mismo, 6,0 %. Por eso la calculadora ofrece también la frecuencia y la duración media en cuanto introduce el número de bajas.
- Frecuencia: cuántas veces se da de baja, de media, cada empleado
- Duración media: cuántos días dura una baja, de media
- Muchas bajas cortas y pocas bajas largas piden medidas distintas
Qué cuenta y qué no en el registro de ausencias
Decida de antemano qué ausencias entran en el cálculo. Si habla de absentismo por enfermedad, cuente los días en que alguien no pudo trabajar por enfermedad, también los parciales si así lo ha decidido, y deje fuera las vacaciones y los demás permisos. Si prefiere medir toda la ausencia, cuéntela entera. Lo importante es ser constante, porque el año que viene alguien querrá comparar las cifras. Además, un registro que solo suma días aporta una sola de las tres cifras: la frecuencia necesita el número de bajas, no el de días, y la duración media sale de combinar ambas.
- Fije qué tipos de ausencia entran y cuáles no
- Para ausencias parciales, elija un método y manténgalo
- Para la frecuencia hace falta el número de bajas, no solo los días
Lo que cuesta un día de ausencia no está aquí
Se pregunta a menudo y la respuesta varía por organización: depende de los costes salariales, de la sustitución, de si el trabajo queda sin hacer o lo asume otra persona, y del sector. Una calculadora que pusiera una sola cifra sonaría más categórica de lo que es. Calcúlelo con sus propios costes, o consúltelo con quien lleve su contabilidad.
- Los costes salariales, la sustitución y el sector determinan la cifra
- No existe un valor único válido para todos
- Tampoco hay aquí un promedio general: esa cifra cambia y debe buscarse en una fuente oficial
Para ver quién está y quién falta
El porcentaje mide un periodo ya cerrado. Para saber quién está presente en cada momento, vea el control de presencia, y para llevar las ausencias y las vacaciones en un solo lugar, el software de vacaciones.
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