Sumar las horas trabajadas de toda una semana
Indique cuánto se ha trabajado cada día y obtendrá el total de la semana en horas y minutos y en decimal, listo para pasarlo a una hoja de horas.
Calculadora
Introduzca el tiempo trabajado cada día, como 7:45, 7.45 o 7,75. Debajo de cada campo se indica cómo se ha interpretado, para que un punto y una coma no signifiquen en silencio algo distinto de lo que usted quería.
Si está vacío, no se cuenta
Si está vacío, no se cuenta
Si está vacío, no se cuenta
Si está vacío, no se cuenta
Si está vacío, no se cuenta
Si está vacío, no se cuenta
Si está vacío, no se cuenta
Introduzca al menos un día para ver el total.
Lo que esta calculadora no hace: no descuenta el descanso (introduzca el tiempo trabajado, no el tiempo de presencia), no sabe qué considera su contrato una semana completa y no dice nada sobre horas extra ni complementos.
Cómo se suman las horas trabajadas
Sumar horas se hace en dos pasos: se suman por separado las horas y los minutos, y después cada sesenta minutos se convierten en una hora. El lunes 7:45 y el martes 8:30 son 15 horas y 75 minutos, es decir, 16:15. Quien los suma como números corrientes obtiene 15,75 y se queda media hora corto. Por eso la calculadora trabaja por dentro en minutos y solo convierte el total al final.
- Los minutos suman hasta sesenta, no hasta cien
- 7:45 más 8:30 son 16:15, no 15,75
- El total aparece en las dos formas, para que pueda comprobarlo
Sumar tiempo con punto o con coma
En un texto, 7.45 suele leerse como una hora: las ocho menos cuarto, o siete horas y cuarenta y cinco minutos. Una calculadora lee 7,45 como un número decimal de horas, es decir, siete horas y veintisiete minutos. En un día la diferencia es de dieciocho minutos, y en una semana de cinco días, hora y media. Esta calculadora lee el punto como hora y solo la coma como separador decimal, y debajo de cada campo indica cómo lo ha leído.
- 7:45 y 7.45 son siete horas y cuarenta y cinco minutos
- 7,75 son siete horas y tres cuartos, lo mismo
- Un número entero, como 8, es un número de horas
Sumar horas en una hoja de cálculo: por qué el total vuelve a cero a las 24
Si escribe 7:45 en una celda, la hoja de cálculo lo trata como una hora del día, y una hora del día va de 0:00 a 23:59. Si suma una semana de 7:45, 8:30, 7:45, 8:00 y 6:00, el total correcto son 38 horas, pero una celda con el formato h:mm solo muestra lo que queda por encima de los días completos: 14:00. La suma está bien; lo que falla es la forma de mostrarla. Si da a la celda del total el formato personalizado [h]:mm, con los corchetes, aparece 38:00. Y si necesita un número decimal para la nómina, multiplique la suma por 24 y deje la celda con formato de número.
- h:mm vuelve a cero a las 24 horas; [h]:mm no
- La suma por 24 da el número de horas en decimal
- La calculadora le avisa cuando el total pasa de ese límite
Sumar una semana no es llevar un mes
Esta calculadora suma siete campos y no guarda nada. Para una comprobación suelta es suficiente. Si necesita llevar un mes entero, con horas de entrada y de salida y descansos, le conviene una herramienta que lo guarde. Y si el equipo ficha por su cuenta, un archivo compartido deja de ser práctico.
- Para una semana: este campo, sin descargar nada
- Para un mes: una hoja de horas o una herramienta de registro
- Para un equipo que ficha por su cuenta: mejor un sistema que sume solo
Si todavía no tiene las horas de cada día
Si en el papel solo figuran la hora de entrada y la de salida, calcule primero cuánto duró cada turno con calcular las horas trabajadas, que resta el descanso y admite turnos que pasan de la medianoche. Y si lo que tiene es un número de minutos, use de minutos a horas para pasarlo al decimal que admite cada campo.
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