Uren optellen: de gewerkte tijd van een week bij elkaar
Vul per dag in hoe lang er is gewerkt, en je krijgt het weektotaal in uren en minuten en als kommagetal voor de urenstaat.
Rekenhulp
Vul per dag de gewerkte tijd in, als 7:45, als 7.45 of als 7,75. Onder elk veld staat hoe het is gelezen, zodat een punt en een komma niet stilletjes iets anders betekenen dan je bedoelde.
Leeg telt niet mee
Leeg telt niet mee
Leeg telt niet mee
Leeg telt niet mee
Leeg telt niet mee
Leeg telt niet mee
Leeg telt niet mee
Vul ten minste één dag in om het totaal te zien.
Wat deze rekenhulp niet doet: hij rekent geen pauze af (vul de gewerkte tijd in, niet de tijd op de werkvloer), hij weet niet wat je contract een volle week noemt, en hij zegt niets over overuren of toeslagen.
Hoe tel je gewerkte uren bij elkaar op?
Uren bij elkaar optellen gaat in twee stappen: tel de uren en de minuten apart op, en zet daarna elke zestig minuten om in een uur. Maandag 7:45 en dinsdag 8:30 is 15 uur en 75 minuten, en dat is 16:15. Wie het als gewone getallen optelt, komt op 15,75 uit en zit er een half uur naast. Daarom rekent de rekenhulp intern in minuten en zet hij het totaal pas aan het eind om.
- Minuten tellen op tot zestig, niet tot honderd
- 7:45 plus 8:30 is 16:15, niet 15,75
- Het totaal staat er in beide vormen, zodat je het kunt narekenen
Tijd optellen met een punt of een komma
In een Nederlandse tekst is 7.45 een tijd: kwart voor acht, of zeven uur en vijfenveertig minuten. Een rekenmachine leest hetzelfde als 7,45 uur, en dat is zeven uur en zevenentwintig minuten. Op één dag scheelt dat achttien minuten, op een week ruim anderhalf uur. Deze rekenhulp leest een punt daarom als tijd en alleen een komma als decimaalteken, en zet onder elk veld hoe hij het heeft gelezen.
- 7:45 en 7.45 zijn allebei zeven uur en vijfenveertig minuten
- 7,75 is zeven en driekwart uur, en dat is hetzelfde
- Een heel getal, zoals 8, is een aantal uren
Uren optellen in Excel: waarom het totaal bij 24 uur op nul springt
Typ je 7:45 in een cel, dan maakt Excel er een tijdstip van, en een tijdstip loopt van 0:00 tot 23:59. Tel je een week op, dan toont een cel met de opmaak u:mm alleen wat er boven de hele dagen overblijft: 38 uur wordt 14:00. Het totaal is goed, de weergave niet. Geef de totaalcel de aangepaste opmaak [u]:mm, met de rechte haken, en Excel toont 38:00. Wil je een kommagetal voor de salarisverwerking, vermenigvuldig de som dan met 24 en zet de cel op een gewoon getal.
- u:mm rolt bij 24 uur om, [u]:mm niet
- Som maal 24 geeft het aantal uren als kommagetal
- De rekenhulp hierboven zegt erbij wanneer je totaal over die grens gaat
Een week optellen is iets anders dan een maand bijhouden
Deze rekenhulp telt zeven velden op en onthoudt niets. Voor een losse controle is dat genoeg. Moet je een maand bijhouden, met begin- en eindtijden, pauzes en de rust tussen twee diensten, dan is een sjabloon handiger. Dat staat bovenaan deze pagina en is net zo gratis, zonder formulier ervoor.
- Voor één week: dit veld, geen download nodig
- Voor een maand: het urenstaat-sjabloon
- Voor een team dat zelf inklokt: dan houdt een bestand op te werken
Als je de uren per dag nog niet hebt
Staan er alleen begin- en eindtijden op het briefje, reken dan eerst per dienst uit hoe lang hij duurde: dat doet gewerkte uren berekenen, met de pauze eraf en nachtdiensten over middernacht heen. Staat er een aantal minuten, dan zet minuten naar uren omrekenen dat om naar het kommagetal dat hier in elk veld mag.
Wie elke week opnieuw optelt, kan beter het urenstaat-sjabloon gebruiken. Dat rekent de uren per dag uit als kommagetal, zodat de grens van 24 uur daar niet speelt. En klokt een team zelf in, dan telt urenregistratie in een app de week op zonder dat iemand iets overtypt. De andere sommen, zoals werkdagen tussen twee datums of een contract in fte, staan bij elkaar bij de rekenhulpen.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.