Een schoonmaakmedewerker in een donker uniform duwt aan het begin van haar avonddienst een schoonmaakkar door een kantoorgang

De urenregistratie-app die ook zonder bereik doorwerkt

Eén tik om in te klokken, met de juiste functie en locatie eraan gekoppeld. Als tijdregistratie app native gebouwd voor iOS en Android.

Start 14 dagen gratis Plan een demo

14 dagen gratis, zonder creditcard
€ 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
Alle functies inbegrepen
iOS, Android en web

Inklokken met één tik

Medewerkers openen de app en klokken in, met de juiste functie en sublocatie er meteen aan gekoppeld. Pauzes, overuren en dienstnotities horen erbij, zonder extra schermen. In de app zien medewerkers ook hun eigen gewerkte uren.

Keuze van functie en sublocatie bij het inklokken
Pauzes, overuren en notities per dienst
Biometrisch ontgrendelen, geen wachtwoord op de vloer

Ook zonder bereik

In een kelder, een magazijn of onderweg valt de verbinding weg. Klokacties worden dan op het toestel bewaard en synchroniseren automatisch zodra er weer netwerk is. Een plek zonder bereik kost niemand een urenstaat.

Klokacties worden lokaal in de wachtrij gezet
Synchroniseert vanzelf bij de eerste verbinding
Ook formulieren zijn offline in te vullen

Kloktijden die kloppen

Geofencing controleert of er op de juiste locatie wordt ingeklokt, GPS-breadcrumbs leggen de route vast en een klokactie buiten de zone wordt gemarkeerd en bij de beheerder gemeld. Wil je het juist op één plek houden, dan staat er een gedeeld toestel aan de deur waarop iedereen met een eigen pincode inklokt.

Geofencing per locatie, met een melding buiten de zone
GPS-breadcrumbs tijdens de dienst
Of juist één gedeeld toestel, met een pincode per medewerker

De Celtucom-app op een telefoon: inklokken met de lopende tijd en de dienst van vandaag

Van rooster tot salaris, in één lijn

Elke stap gaat verder met wat de vorige heeft vastgelegd.

Plannen
Zet diensten in het rooster en publiceer ze. Iedereen ziet ze op de eigen telefoon.
Inklokken
Medewerkers klokken in op hun dienst, met de juiste functie en locatie eraan vast.
Goedkeuren
De uren komen op de urenstaat. Jij controleert ze en keurt de periode goed.
Verlonen
Stuur goedgekeurde uren naar je salarispakket, of exporteer ze voor de verloning.

Ervoor en erna: van rooster tot salaris

Werk je nu nog met een bestand, dan kun je hier een gratis urenstaat-sjabloon ophalen; er is geen e-mailadres nodig.

Hangt er nog een kaartklok aan de muur, dan staat het verschil in wát er wordt vastgelegd naast elkaar bij prikklok.

Een dienst uit de personeelsplanning is het beginpunt: de medewerker klokt in vanaf zijn eigen rooster. De uren die binnenkomen vullen automatisch de urenstaten. Een goedgekeurde periode gaat rechtstreeks naar je salarispakket, waar dat pakket een periode aanneemt: dan is er geen export om over te tikken. Werkt het team bij klanten op locatie, dan staat de digitale werkbon in dezelfde app. De branches waar dit patroon het duidelijkst uitpakt, hebben een eigen pagina: de horeca, met wisselende diensten en oproepkrachten, de bouw, waar het werk per project verplaatst en er niet altijd bereik is, en de retail, met koopavonden, bijbaners en meerdere filialen. De app kost € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw, met alle functies erin. Twijfel je nog of een app de juiste manier is, dan zet tijdregistratie papier, Excel, een prikklok en een app naast elkaar.

Veelgestelde vragen over urenregistratie-apps

Drie antwoorden zonder verkooppraatje. Veel lijstjes van “de beste urenregistratie-app” zijn geschreven door een van de apps op dat lijstje.

Wat is de beste urenregistratie app?

Die vraag heeft geen antwoord zonder een tweede vraag: registreer je uren voor jezelf of voor een team, en moeten ze ergens terechtkomen? Voor één zzp'er die factureerbare uren bijhoudt, is dit pakket te zwaar, daar is een simpele urenteller genoeg. Het verschil begint zodra er een rooster onder ligt, iemand moet goedkeuren, en de uren naar een salarispakket moeten.

Hoe kan ik mijn gewerkte uren bijhouden?

Op papier, in een spreadsheet, met een klok aan de muur of in een app op de telefoon. Alle vier werken, en welke past hangt af van hoeveel mensen het betreft en hoe vaak de tijden verschuiven. Eén ding geldt ongeacht de keuze: op de werkgever rust een registratieplicht, dus het gaat niet alleen om bijhouden maar ook om achteraf kunnen aantonen.

Is er een gratis urenregistratie-app?

Er zijn gratis apps voor urenregistratie en tijdregistratie, en gratis betekent er meestal één van drie dingen: één gebruiker, advertenties, of een export die je alsnog overtikt. Wie urenregistratie gratis wil, komt hier uit bij het urenstaat-sjabloon hierboven: zonder e-mailadres, en het rekent de rusttijd tussen twee diensten uit. Deze app zelf is veertien dagen gratis te proberen en daarna betaald.

De fieldmanager die er elke dag mee werkt