Urenregistratie bouw: van bouwplaats tot loonstrook
Het werk verplaatst zich per project en er is niet altijd bereik. Klok in op de bouwplaats, schrijf de uren op het juiste werk en stuur de goedgekeurde periode door naar de verloning.
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
- Alle functies inbegrepen
- iOS, Android en web
Herkenbaar in de bouw?
Weekbriefjes op vrijdag
De uren van de week worden op vrijdag uit het hoofd ingevuld, en welk uur op welk project hoort, is dan een schatting.
Geen bereik in de kelder
In een kelder of een casco doet een online prikklok het niet, dus de begintijd wordt later opgeschreven of vergeten.
Morgen een andere bouwplaats
Verschuift een project, dan gaat de nieuwe planning via telefoontjes en appjes rond, en niet iedereen krijgt hem mee.
Geen bereik op de bouwplaats is geen probleem
Een nieuwbouwkavel, een kelder of een casco zonder dekking: het inklokken gaat gewoon door. De klokactie wordt lokaal op het toestel bewaard en synchroniseert vanzelf zodra er weer verbinding is. Niemand hoeft achteraf te reconstrueren hoe laat hij begon.
- Klokacties worden zonder bereik lokaal bewaard
- Synchroniseert automatisch bij de eerste verbinding
- Werkt op het eigen toestel van de medewerker
Uren die aan het juiste project hangen
Bij het inklokken kiest een medewerker de functie en de sublocatie waarop hij die dag werkt. Zo staat achteraf vast welke uren op welk werk zijn geschreven, zonder dat iemand aan het eind van de week uit zijn hoofd een verdeling maakt.
- Functie en sublocatie bij elke klokactie
- Uren blijven per werk uit elkaar te houden
- Rapporten over aanwezigheid en bezetting
Inklokken op de plek waar het werk is
Ploegen verplaatsen zich per project. Met geofencing controleer je dat er wordt ingeklokt op de bouwplaats zelf, en niet vanaf de parkeerplaats of thuis. GPS-broodkruimels leggen vast waar de dag is doorgebracht, en een klokactie buiten de zone wordt op de dienst zelf gemarkeerd. Die toets wordt op de server herrekend, dus hij is niet van de telefoon af te wenden.
- Geofencing per locatie
- GPS-broodkruimels gedurende de dienst
- Een klokactie buiten de zone wordt gemarkeerd en gemeld
Een planning die meebeweegt met het werk
Zet de bezetting per project neer in dag- of weekweergave, met terugkerende patronen voor een vaste ploeg. Verschuift er iets, dan zie je de nieuwe planning meteen op de telefoon van iedereen die het aangaat, met een melding erbij.
- Aparte roosters per locatie, met eigen beheerders
- Terugkerende patronen voor een vaste ploeg
- Pushmelding zodra het rooster gepubliceerd is
De rit naar de bouwplaats telt vaker mee dan je denkt
Woon-werkverkeer naar een vaste plek is eigen tijd, maar rijden tussen twee klussen tijdens de dienst is dat niet, en zonder vaste werkplek ligt zelfs de rit naar de eerste klant anders. Voor een ploeg die per project verhuist, verschuift daardoor het begin én het einde van de werkdag, en dus ook het moment waarop de rustperiode ingaat.
- Rijden tussen twee werken telt als arbeidstijd
- Materiaal ophalen onderweg hoort daarbij
- De rust begint na de terugreis, niet na de laatste werkbon
Wat er standaard wordt vastgelegd, en wat niet
Geofencing en GPS-broodkruimels zijn krachtig en ze liggen gevoelig, en dat is geen tegenstelling. Het verschilt alleen per onderdeel. De locatie bij het in- en uitklokken wordt standaard vastgelegd; de route tijdens de dienst en een geofence zet jouw organisatie er zelf bij; en het verplicht delen van locatie is een aparte instelling die uit staat, dus wie geen toestemming geeft kan nog inklokken. Vertel de ploeg vooraf wat er bij jullie aan staat en waarvoor, en wie het mag terugzien. Een uitvoerder die het uit kan leggen, krijgt er geen gedoe over; een ploeg die het zelf ontdekt wel.
- Locatie bij in- en uitklokken staat standaard aan
- De route en een geofence zet je er zelf bij
- Verplicht delen is een aparte instelling en staat uit
Wanneer reistijd precies arbeidstijd is, en waarom dat iets anders is dan de vraag of hij wordt uitbetaald, staat op reistijd en werktijd. Wat er met de vastgelegde locatiegegevens gebeurt en wie ze mag zien, staat bij beveiliging.
Van bouwplaats naar loonstrook
Wat er op de bouwplaats geklokt is, komt in de urenstaat te staan: gewerkte tijden, pauzes en overuren. De uitvoerder loopt ze na, vergrendelt de dag en stuurt de goedgekeurde periode door naar Nmbrs (Visma), AFAS Profit, Loket.nl en employes.nl. Wil je naast de uren ook vastleggen wát er die dag gedaan is, met materiaal en een handtekening, dan is dat een digitale werkbon.
Twee regels komen in deze branche vaker langs dan elders. Overuren zijn navertelbaar in plaats van een schatting achteraf, omdat ze uit de geklokte tijden komen. En draai je in ploegendienst, dan bepalen de rusttijden uit de Arbeidstijdenwet waar een dienst mag vallen, en de rit naar de bouwplaats telt daarin mee zodra hij als werktijd geldt. Celtucom rekent geen cao voor je uit; het legt de uren vast waarop die berekening rust. Verder kijken: de urenregistratie-software en de personeelsplanning, met de uitwerking voor ploegen per project bij personeelsplanning bouw. En één periode staat elk jaar al vast voordat de planning begint: de bouwvak duurt per regio drie weken, maar de drie regio's beginnen een week na elkaar. Wie met ploegen uit meer dan één regio werkt, heeft daardoor vijf weken lang iemand weg.
Werk je voorlopig nog met bonnen op papier, dan staat er een gratis werkbon-sjabloon klaar waar meerdere monteurs op passen en waar de reisuren een eigen kolom hebben.
Veelgestelde vragen
Werkt inklokken op een bouwplaats zonder bereik?
Ja. De klokactie wordt lokaal op het toestel bewaard en synchroniseert vanzelf zodra er weer verbinding is.
Zie ik op welk project de uren zijn gemaakt?
Ja. Bij het inklokken kiest de medewerker de functie en de sublocatie waarop hij die dag werkt. Zo staat achteraf vast welke uren op welk werk zijn geschreven.
Wordt mijn ploeg de hele dag gevolgd?
Niet standaard. De locatie bij het in- en uitklokken wordt standaard vastgelegd. De route tijdens de dienst en een geofence zet je organisatie er zelf bij.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.