Personeelsplanning en urenregistratie voor beveiliging en facilitair
Dag-, avond- en nachtdiensten verspreid over meerdere objecten. Plan het rooster, laat op locatie inklokken en stuur de goedgekeurde uren naar de verloning, in één systeem.
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
- Alle functies inbegrepen
- iOS, Android en web
Herkenbaar in beveiliging en facilitair?
Een open nachtdienst
Meldt iemand zich op het laatste moment af voor de nacht, dan bel je rond tot het object toch bezet is.
Stond er echt iemand op het object?
Of een dienst op het afgesproken object begon, zie je pas achteraf, op een urenbriefje of in een appje.
Een instructie in de groepsapp
Een nieuwe instructie voor een object gaat rond in een groepsapp, en wie hem echt gelezen heeft, weet je niet.
Dag, avond en nacht
Beveiligings- en facilitaire teams dekken het gebouw op alle uren. Bouw het rooster met kleurgecodeerde functies en terugkerende patronen en publiceer het, zodat iedereen een melding krijgt en de eerstvolgende dienst op het startscherm ziet.
- Kleurgecodeerde functies
- Terugkerende weekpatronen
- Eerstvolgende dienst op het startscherm
Meerdere objecten, meerdere teams
Elk object krijgt een eigen rooster met eigen beheerders, en elke dienst draagt de tijdzone waarin hij draait. Eén medewerker kan op meer dan één object werken en klokt per dienst in op het juiste.
- Een rooster per locatie
- Diensten in hun eigen tijdzone
- Slimme groepen voor hele teams
Inklokken op locatie
Klok in vanaf je eigen telefoon of een gedeelde kiosk met pincode. Geofencing controleert dat het op het object gebeurt, een klokactie buiten de zone wordt gemarkeerd en zonder bereik wordt de klokactie bewaard en later gesynchroniseerd.
- Geofencing en GPS
- Kiosk met pincode per medewerker
- Werkt offline
Klussen en formulieren in dezelfde app
Voor onderhoudswerk vul je ter plekke een werkbon in met foto's en handtekening, die wordt verstuurd zodra er verbinding is. Mededelingen met leesbevestiging laten zien wie een instructie heeft gezien.
- Werkbonnen met foto's en handtekening
- Formulieren zonder code
- Mededelingen met leesbevestiging
Meer voor teams op objecten
Het rooster bouw je met personeelsplanning, en klussen ter plekke staan bij de digitale werkbon. Werk je op bouwplaatsen? Kijk dan bij urenregistratie bouw.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik dat iemand op het object inklokt?
Met geofencing: die controleert dat het inklokken op het object gebeurt. Een klokactie buiten de zone wordt gemarkeerd.
Kan één medewerker op meerdere objecten werken?
Ja. Elk object heeft een eigen rooster met eigen beheerders, en de medewerker klokt per dienst in op het juiste object.
Kan ik zien wie een nieuwe instructie heeft gelezen?
Ja. Bij een mededeling met leesbevestiging zie je wie de instructie heeft gezien.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.