Personeelsplanning retail: van rooster tot loonstrook
Wisselende openingstijden, koopavonden, bijbaners en meerdere filialen. Plan de bezetting, laat in de winkel inklokken en stuur de goedgekeurde uren door, in één systeem.
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
- Alle functies inbegrepen
- iOS, Android en web
Herkenbaar in de retail?
Beschikbaarheid in losse appjes
Bijbaners geven elke week in een eigen bericht door wanneer ze kunnen, en jij legt dat allemaal naast het rooster.
Krap op zaterdag
Op de koopavond of op zaterdag valt iemand uit, en je zoekt in de groepsapp wie kan invallen.
Elk filiaal zijn eigen lijstje
Ieder filiaal houdt rooster en uren op zijn eigen manier bij, en aan het eind van de maand voeg je alles samen.
Een rooster dat met de drukte meebeweegt
Zaterdag en de koopavond vragen een andere bezetting dan dinsdagochtend. Bouw het rooster per dag, week of maand met kleurcodes per functie (kassa, vulploeg, magazijn, filiaalleiding), leg een vaste weekbezetting vast als terugkerend patroon en pas alleen de uitzonderingen aan.
- Dag-, week- en maandroosters met slepen en neerzetten
- Kleurcodes per functie
- Terugkerende patronen voor de vaste bezetting
Ruilen zonder appgroep
Bijbaners en parttimers geven hun beschikbaarheid door en vragen in de app een ruiling aan. De filiaalmanager keurt alles goed vanuit één wachtrij, en zodra het rooster is gepubliceerd ziet iedereen zijn eigen diensten op zijn telefoon.
- Beschikbaarheid doorgeven in de app
- Ruilverzoeken in één goedkeuringswachtrij
- Het rooster voor het hele team zichtbaar
Meerdere filialen, één overzicht
Elke vestiging krijgt een eigen rooster met eigen beheerders. Een medewerker die in twee winkels werkt, klokt per dienst in op het juiste filiaal.
- Aparte roosters en beheerders per filiaal
- Eén medewerker inzetbaar in meerdere winkels
- Slimme groepen om een hele ploeg tegelijk in te plannen
Inklokken in de winkel, uren naar de verloning
Medewerkers klokken in vanaf hun eigen toestel, met geofencing om te controleren dat het in de winkel gebeurt. Pauzes en overuren gaan mee in de urenstaat. Aan het eind van de periode loopt de beheerder de uren na, vergrendelt de dag en stuurt de goedgekeurde periode door.
- Inklokken met keuze van functie en sublocatie
- Geofencing en GPS om de kloklocatie te controleren
- Urenstaten met dagvergrendeling en export
De regels die in de winkel het vaakst spelen
Celtucom rekent geen cao voor je uit. Wat het wel doet, is de uren vastleggen waarop die berekening rust. Werk je met oproepkrachten, dan is een roosterwijziging op korte termijn geen planningsvraag maar een loonvraag. Koopavonden en zondagen kunnen recht geven op een onregelmatigheidstoeslag, berekend over de werkelijke begin- en eindtijden. Een lange dienst vraagt om pauze, en hoeveel er in een week gewerkt mag worden staat in de Arbeidstijdenwet.
De goedgekeurde periode gaat via een echte koppeling naar Nmbrs (Visma), AFAS Profit, Loket.nl en employes.nl. Verlof in de decembermaand loopt via de verlofregistratie, naast het rooster van dezelfde week, en mededelingen aan alle filialen tegelijk gaan via de interne communicatie-app. Hetzelfde verhaal voor een andere branche staat bij urenregistratie horeca, en het plannen in andere branches bij personeelsplanning horeca en personeelsplanning bouw. Wie het rooster stap voor stap wil opbouwen, begint bij rooster maken.
Veelgestelde vragen
Kunnen bijbaners zelf hun beschikbaarheid doorgeven?
Ja. Bijbaners en parttimers geven hun beschikbaarheid door en vragen een ruiling aan in de app. De filiaalmanager keurt alles goed vanuit één wachtrij.
Kan één medewerker in twee winkels werken?
Ja. Elke vestiging heeft een eigen rooster met eigen beheerders, en wie in twee winkels werkt, klokt per dienst in op het juiste filiaal.
Moet ik elke week opnieuw roosteren?
Nee. Je legt de vaste weekbezetting vast als terugkerend patroon en past alleen de uitzonderingen aan.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.