FTE berekenen
Contracturen gedeeld door de voltijdse week. Die tweede is het getal waar het misgaat, en daarom vult deze rekenhulp hem niet voor je in.
Rekenhulp
Twee velden, en het tweede is het veld dat de meeste rekentools voor je invullen: hoeveel uur een voltijdse week bij jullie is.
De uren die in het contract staan, niet de gewerkte uren
Staat in je cao (vaak 36, 38 of 40 uur)
Vul de contracturen en de voltijdse week in om het aantal fte te zien.
Wat deze rekenhulp niet doet
- Geen loon: fte is een maat voor tijd, en wat die tijd kost is een andere vraag
- Geen overuren: fte gaat over de contracturen, niet over wat er werkelijk gewerkt is
- Geen optelsom over een heel team: tel de contracturen bij elkaar op en deel dan één keer
- Geen cao-kennis: welke werkweek bij jullie voltijd is, moet je zelf opzoeken
En andersom: hoeveel uur is 0,8 fte?
Dat is de vraag die het vaakst wordt gesteld, en het antwoord is geen getal maar drie. Een fte-deel zegt namelijk niets zonder de voltijdse werkweek waar het een deel ván is, en die is in Nederland 36, 38 of 40 uur, afhankelijk van de cao.
Hoeveel uur is 1 fte? Precies die voltijdse week, dus 36, 38 of 40 uur. Er is geen landelijk getal. Wie er standaard 40 van maakt, telt een voltijdse baan in een 36-urige cao als 0,9 fte.
| Fte | Bij 36 uur voltijd | Bij 38 uur voltijd | Bij 40 uur voltijd |
|---|---|---|---|
| 0,2 fte | 7,2 uur | 7,6 uur | 8 uur |
| 0,4 fte | 14,4 uur | 15,2 uur | 16 uur |
| 0,5 fte | 18 uur | 19 uur | 20 uur |
| 0,6 fte | 21,6 uur | 22,8 uur | 24 uur |
| 0,8 fte | 28,8 uur | 30,4 uur | 32 uur |
| 0,9 fte | 32,4 uur | 34,2 uur | 36 uur |
| 1 fte | 36 uur | 38 uur | 40 uur |
Staat jouw voltijdse week er niet bij, vul hem dan hierboven in de rekenhulp in; hij komt uit je eigen cao en niet uit een landelijke regel. Reken je liever door naar een jaar, dan hangt dat af van hoeveel werkdagen dat jaar telt; dat staat bij werkdagen per jaar. En let op de vorm: de uren hierboven zijn kommagetallen, dus 28,8 uur is 28:48 op een rooster. Welke vorm waar hoort, staat bij minuten naar uren.
Wat fte eigenlijk is
Fte staat voor fulltime-equivalent: een maat die zegt hoeveel voltijdse banen een groep mensen bij elkaar vormt. Eén iemand die voltijds werkt is 1 fte; twee mensen die allebei de helft werken zijn samen ook 1 fte. Het is dus een eenheid voor capaciteit en niet voor koppen. Vandaar dat een organisatie met 30 medewerkers op 24 fte kan uitkomen zonder dat er iets vreemds aan de hand is.
- Een maat voor capaciteit, niet voor het aantal mensen
- Twee halve banen zijn samen één fte
- Handig om ploegen, afdelingen of jaren te vergelijken
Waarom de uitkomst van je cao afhangt
De deling is contracturen gedeeld door de voltijdse week, en dat tweede getal ligt niet vast. In veel cao's is voltijd 36 uur, in andere 38 of 40. Dezelfde 32 uur is daardoor 0,89 fte of 0,80 fte, en dat verschil van bijna een tiende telt door in elke begroting en elke bezettingsberekening die erop steunt. Een rekentool die veertig uur voor je invult, geeft een antwoord op een vraag die je niet stelde.
- Contracturen ÷ voltijdse week = fte
- Voltijd is 36, 38 of 40 uur, afhankelijk van de cao
- Vul het getal in dat bij jullie geldt, niet het getal dat gebruikelijk lijkt
Voor een heel team: eerst optellen, dan delen
Wil je weten hoeveel fte een afdeling is, tel dan alle contracturen bij elkaar op en deel die som één keer door de voltijdse week. Per persoon uitrekenen en daarna de afgeronde uitkomsten optellen, geeft een ander getal: afrondingsverschillen stapelen op, en bij twintig mensen loopt dat zichtbaar uiteen. Rond dus pas af aan het eind.
- Tel alle contracturen op, deel daarna één keer
- Afronden per persoon stapelt de fout op
- Bij een team van twintig is het verschil goed zichtbaar
Contracturen zijn niet de gewerkte uren
Fte rekent met wat er in het contract staat. Overuren, ziekte, verlof en leegloop zitten er niet in; dat zijn andere getallen met een ander doel. Wie wil weten hoeveel capaciteit er werkelijk beschikbaar was, kijkt naar de urenregistratie en naar het verzuim, niet naar het aantal fte. De twee naast elkaar leggen is nuttig; ze door elkaar halen niet.
- Fte gaat over het contract, niet over de werkelijkheid
- Overuren en verzuim staan er los van
- Naast elkaar zetten helpt, door elkaar halen niet
Waar fte in de planning terechtkomt
Fte is het getal waarmee je een begroting maakt; het rooster is waar die begroting waar moet worden. Tussen die twee zit de vraag of de capaciteit die je op papier hebt ook op het juiste moment beschikbaar is: vier mensen van 0,5 fte vullen een zaterdag anders dan twee van 1,0. Dat zie je pas in de personeelsplanning, en niet in het totaal. Hoeveel dagen er in een periode überhaupt gewerkt wordt, telt de werkdagenrekenhulp, met jouw werkweek en niet met maandag tot en met vrijdag.
Wat er werkelijk is gewerkt, staat los van het contract en komt uit de urenregistratie. Wil je capaciteit en uitval naast elkaar leggen, dan is het verzuimpercentage het tweede getal dat je nodig hebt, en daar is fte vaak juist de noemer. Hoe de hele keten van rooster tot loonstrook in elkaar zit, staat bij workforce management.
Fte is zelden het enige getal dat je nodig hebt; de andere sommen staan naast elkaar op de pagina met rekenhulpen.
Wil je weten hoeveel werkdagen of werkuren een heel jaar telt om tegen af te zetten, dan staat die tabel bij werkdagen per jaar.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.