Horas que llegan solas a la nómina
Celtucom se conecta con los programas de nómina que los equipos neerlandeses utilizan de verdad. Apruebe un periodo una vez y envíelo. Sin exportaciones que descargar, reenviar por correo y volver a teclear.
Cinco programas de nómina, conectados
Las horas aprobadas pasan directamente al programa que su contable ya utiliza.
- NmbrsVismaAdmite de vuelta las horas aprobadasCualquier periodo
- AFAS ProfitAdmite de vuelta las horas aprobadasSolo meses naturales completos
- Exact OnlineSolo lectura: empleados y reglas salariales
- Loket.nlAdmite de vuelta las horas aprobadasSolo meses naturales completos
- employes.nlAdmite de vuelta las horas aprobadasSolo meses naturales completos
Lo que hace realmente la conexión
No es una exportación que se descarga y se vuelve a teclear. Cinco operaciones sobre la propia API del proveedor, en este orden, para cada programa de la lista.
- 1
Probar la conexión
El enlace informa de qué administraciones ve dentro de su programa. Si trabaja con más de una, usted elige a qué administración pertenece cada conexión.
- 2
Traer la lista de empleados
Las personas salen directamente del programa de nómina, con la indicación de si alguien cobra por horas, trabaja a demanda o tiene un salario fijo. Esa distinción decide qué se envía después.
- 3
Leer los conceptos salariales
Las reglas salariales que existen se leen de su programa: un importe, un valor base o un porcentaje. Celtucom no inventa ningún plus ni asigna ninguno.
- 4
Abrir el ciclo de nómina del periodo
La conexión busca el ciclo de nómina abierto de ese periodo, o abre uno. Si ya está bloqueado, se reconoce y no se escribe nada en él.
- 5
Escribirlo de vuelta por empleado, donde el programa lo admite
Las horas y las reglas salariales entran en el programa empleado por empleado, y se conserva la respuesta del propio programa, de modo que después puede ver qué se envió y qué volvió. No todos los programas admiten la escritura de vuelta. La nota bajo esta lista indica cuáles, y eso es una propiedad de su API y no de la nuestra.
No se puede volver a escribir en todos los programas, y eso depende del programa y no de Celtucom. Exact Online no admite horas de vuelta: esa conexión lee empleados y reglas salariales y no escribe nada, porque la API de nómina de ese programa es de solo lectura. AFAS Profit, Loket.nl y employes.nl solo aceptan un periodo cuando es un mes natural completo. Con Nmbrs puede ser cualquier periodo.
Y lo que usted decide antes de que ocurra nada
La conexión lee y escribe, pero no elige. Cuatro cosas que un administrador configura una sola vez, en los términos de su propio programa.
No pasa nada que usted no haya asignado
Un administrador vincula cada categoría de horas a un concepto salarial que ya existe en su propio programa: horas extra al 1,5x, horas extra al 2x, vacaciones retribuidas, horas de enfermedad y horas en festivos. Si una categoría queda sin asignar, esas horas sencillamente no se envían.
Las horas extra son horas dentro de la banda, no una tarifa completa
Las categorías de horas extra contienen las horas que caen en la banda del 1,5x o del 2x y excluyen las horas base. Por tanto, o el concepto que asigne lleva la tarifa completa con el recargo, o modela por separado la base y el recargo con un porcentaje: 50 y 100 para empezar, ajustables por empresa.
Las horas de enfermedad y los festivos van por separado
El salario durante la baja por enfermedad no es una hora de vacaciones, y la nómina neerlandesa los trata como conceptos salariales distintos. Si los asigna, esas horas se sacan de la línea de vacaciones retribuidas, de modo que acaban en su propio concepto exactamente una vez y no en ambos.
Avisos antes de enviar, no correcciones silenciosas
Las horas extra sin asignación no se envían y se notifican con el número de horas que habrían incluido. Una asignación que la pantalla no puede crear, como las horas base o un total global de horas extra, se ignora en lugar de enviarse, de modo que contar dos veces se vuelve imposible, no solo se señala. Y cuando el programa no indica si alguien cobra por horas o tiene salario fijo, las horas base sí se envían, con un aviso para que lo compruebe allí. Usted confirma; nada se transforma en silencio.
Y lo que deliberadamente no hace
Tres decisiones que conviene conocer antes de compararlo con un programa que lo promete todo.
Sin horas para el personal con salario fijo
A quien tiene un salario mensual fijo no se le envía ninguna hora. El programa las ignoraría, y omitirlas mantiene fiables tanto la vista previa como el registro de auditoría.
Sin pluses propios
Los pluses por horarios atípicos y por turnos proceden de su convenio colectivo y viven en su programa de nómina. Celtucom entrega las horas en una forma que el programa pueda valorar.
Nada en un ciclo de nómina bloqueado
Si el periodo ya está cerrado, la conexión lo detecta y se detiene. Una corrección pertenece al programa de nómina, no a una herramienta de control horario.
¿No está en la lista?
Díganos qué programa utiliza y hablaremos de lo que requeriría una conexión.
El nombre de la lista es el producto, no la empresa
Dice Exact Online y no “Exact”, porque Exact es una empresa con más programas que ese. Si usted utiliza Exact Globe en su propio servidor, esta conexión no le sirve, y es mejor que lo sepa aquí que después de una demo. Lo mismo vale para Nmbrs, que pertenece a Visma: lo que está conectado es Nmbrs, no todo lo que vende Visma.
El periodo que se envía se aprueba y se bloquea primero, en el registro de horas. Quién puede aprobarlo y quién puede ver lo que ha vuelto es una cuestión de roles y se aplica en la propia base de datos. Todas las conexiones están incluidas en el plan. No hay un nivel de integraciones, como expone la página de precios.