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Celtucom
Una jefa de equipo y un empleado comentan un plan sobre papel en una mesa de la sala de descanso, sonriendo

Onboarding de empleados: de la invitación al puesto fijo

Un buen proceso de incorporación hace que la persona nueva pueda trabajar pronto y se quede. En cuatro fases, con una lista de control que puede usar para su propio programa.

  • 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito
  • 6,50 € por usuario al mes, sin IVA
  • Todas las funciones incluidas
  • iOS, Android y web

1. Antes del primer día de trabajo

Una buena incorporación empieza antes de que la persona cruce la puerta. Deje preparada su cuenta y procure que sepa dónde y a qué hora se le espera, y quién la recibirá. Quien ya ve su primer turno en el cuadrante empieza con menos dudas.

  • Registrar los datos de contacto y enviar la invitación
  • Planificar los primeros turnos
  • Elegir una persona de referencia o compañero guía

2. El primer día

Mantenga el primer día ordenado: una visita por el centro, las personas con las que trabajará y lo práctico que hace falta enseguida, como cuándo se ficha y dónde se ve el cuadrante. Demasiada información el primer día no se retiene.

  • Conocer al equipo
  • Explicación del fichaje y del cuadrante
  • Las instrucciones de trabajo más importantes

3. La primera semana

En la primera semana llega la formación básica: seguridad, instrucciones de trabajo y lo que corresponde a cada puesto. Deje registrado quién ha completado qué, para que no dependa de la memoria de nadie ni de una lista en papel.

  • Formación con el progreso de cada persona
  • Una lista de control por puesto
  • Una conversación breve al final de la semana

4. Los primeros meses

Un programa de incorporación no termina a la semana. Fije momentos para preguntar cómo va todo y qué falta, y procure que la persona nueva participe en las noticias y conversaciones de siempre. Quien sigue sintiéndose nuevo al cabo de unos meses se va antes.

  • Momentos fijos de evaluación
  • Leer las noticias y avisos de la empresa
  • Opiniones sobre el propio programa de incorporación

Incorporarse en la misma app que el trabajo

En Celtucom el nuevo empleado recibe un enlace de invitación y un perfil con los campos que usted necesite, y sigue su formación con cuestionarios, progreso y un certificado al terminar. Las listas de control se crean como formulario, y el cuadrante, los avisos y el fichaje están en la misma app, así que nadie tiene que aprender una segunda después de la primera semana. Cómo llegan los avisos a todo el equipo está en app de comunicación interna, y los turnos del primer día, en el cuadrante de turnos.

Un jefe de equipo coloca tarjetas de colores en un cuadrante semanal sobre una pizarra mientras un compañero observa

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