Hoja de horas: las horas trabajadas en un solo documento
Qué es una hoja de horas, qué debe llevar y cómo pasa de las horas trabajadas a un periodo aprobado para la nómina. En papel, en Excel o en una app.
- 14 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito
- 6,50 € por usuario al mes, sin IVA
- Todas las funciones incluidas
- iOS, Android y web
Qué es una hoja de horas
Una hoja de horas es el resumen de las horas trabajadas por un empleado durante un periodo, normalmente una semana o un mes. Es el puente entre el trabajo y la administración: con ella se calcula la nómina y, si se imputan horas a un cliente o a un proyecto, también se factura.
- Por empleado y por periodo
- Base de la nómina
- Base para imputar horas a un cliente o proyecto
Qué debe incluir
Por cada día trabajado, la fecha, la hora de inicio y de fin, la pausa y el total. Además, las horas extra por separado y, si se trabaja por proyecto o por función, dónde se han imputado las horas. Al final, el total del periodo y quién ha aprobado la hoja.
- Fecha, inicio, fin y pausa de cada día
- Horas extra aparte de las ordinarias
- Proyecto o función, y quién la aprobó
Hoja semanal o mensual
Una hoja semanal se revisa rápido y permite corregir errores mientras todos recuerdan la semana. Una hoja mensual encaja con una nómina mensual, pero quien mira atrás solo a final de mes suele tener que adivinar. Por eso muchas empresas validan cada semana y cierran la nómina cada mes.
- Semana: más rápida de revisar, menos olvidos
- Mes: encaja con la nómina
- Validar cada semana, pagar cada mes
Del fichaje a una hoja de horas aprobada
Si los empleados fichan en una app, la hoja de horas ya existe antes de que nadie la rellene, y los empleados ven en la app sus propias horas trabajadas. El responsable ve la presencia en directo, corrige un fichaje de salida olvidado en el propio registro, bloquea el día cuando es correcto y exporta el periodo aprobado a Excel, PDF o CSV para la nómina.
- Presencia en directo y registros editables
- Bloqueo diario tras la aprobación
- Exportación a Excel, PDF o CSV
Cómo seguir con la hoja de horas
Para sumar las horas de una semana, use la calculadora de sumar horas. Cómo se forma la hoja en un programa, del fichaje a la nómina, está en el software de control horario, y qué método de registro encaja con su equipo, en métodos de control horario. Si le interesa saber quién está presente en cada momento, lea control de presencia.
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