Urenstaat: de gewerkte uren op één rij
Wat een urenstaat is, wat erin hoort en hoe hij van gewerkte tijd naar een goedgekeurde periode voor de verloning gaat. Op papier, in Excel of in een app.
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
- Alle functies inbegrepen
- iOS, Android en web
Wat een urenstaat is
Een urenstaat is het overzicht van de gewerkte uren van één medewerker over een periode, meestal een week of een maand. Hij is de brug tussen het werk en de administratie: de salarisadministratie rekent er het loon mee uit, en wie uren doorbelast aan een klant of project, factureert ermee.
- Per medewerker, per periode
- Basis voor de verloning
- Basis voor doorbelasting aan klant of project
Wat erin hoort
Per gewerkte dag de datum, het begin- en eindtijdstip, de pauze en het totaal. Daarnaast de overuren apart, en als je per project of functie werkt, waar de uren op geschreven zijn. Onderaan staat het totaal van de periode en wie de staat heeft goedgekeurd.
- Datum, begin, einde en pauze per dag
- Overuren apart van de gewone uren
- Project of functie, en wie goedkeurde
Weekstaat of maandstaat
Een weekstaat is snel na te lopen en vangt fouten terwijl iedereen zich de week nog herinnert. Een maandstaat sluit aan op een maandelijkse verloning, maar wie pas aan het eind van de maand terugkijkt, moet vaak raden. Veel bedrijven laten daarom wekelijks aftekenen en maandelijks verlonen.
- Week: sneller nalopen, minder vergeten
- Maand: sluit aan op de verloning
- Wekelijks aftekenen, maandelijks verlonen
Van inklokken naar een goedgekeurde urenstaat
Klokken medewerkers in en uit in een app, dan bestaat de urenstaat al voordat iemand hem invult, en zien medewerkers hun eigen gewerkte uren in de app. De beheerder ziet de aanwezigheid live, corrigeert een vergeten uitklok in de tijdregel zelf, vergrendelt de dag als hij klopt en exporteert de goedgekeurde periode naar Excel, PDF of CSV voor de verloning.
- Live aanwezigheid en bewerkbare tijdregels
- Dagvergrendeling na goedkeuring
- Export naar Excel, PDF of CSV
Een urenstaat maken
Begin je liever met een spreadsheet, dan staat er een gratis urenregistratie in Excel klaar, en met de rekenhulp uren optellen tel je een week snel na. Hoe de staat in software tot stand komt, van kloktijd tot salarispakket, staat bij urenregistratie software, en welke manier van vastleggen bij je team past, bij tijdregistratie.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.