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Celtucom

La feuille de temps que les pointages remplissent pour vous

Plus de ressaisie en fin de mois : les pointages arrivent dans la feuille de temps, un responsable vérifie et verrouille la journée, et la période approuvée part en Excel, PDF, CSV ou vers la paie.

  • Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire
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  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • iOS, Android et web
Un ordinateur portable sur un bureau affiche les feuilles de temps de Celtucom pour le site des Pays-Bas : six employés avec environ 40 heures travaillées pour 40 prévues, l'écart par personne et un bouton pour approuver d'un coup tous les enregistrements sans anomalie

Une feuille de temps qui se remplit seule

Chaque pointage d'arrivée et de départ arrive dans la feuille de temps au moment où il a lieu, avec les pauses et les heures supplémentaires déjà ventilées. Le responsable voit les présences en direct au lieu d'attendre la fin du mois. Les employés voient leurs propres heures travaillées dans l'application.

  • Présences en direct
  • Pauses et heures supplémentaires par enregistrement
  • Les notes de service restent avec les heures

Vérifier, corriger, verrouiller

Les enregistrements de temps restent modifiables jusqu'à ce qu'un responsable verrouille la journée. Ensuite, la période est figée, et la piste d'audit consigne qui a modifié quoi.

  • Enregistrements de temps modifiables
  • Verrouillage de la journée
  • Piste d'audit des modifications

Excel, PDF, CSV ou la paie

Exportez une période approuvée en Excel ou en CSV, ou en PDF aux couleurs de l'organisation, ou envoyez-la par une véritable connexion API aux logiciels de paie auxquels Celtucom se connecte.

  • Export Excel, PDF et CSV
  • Connexions API avec la paie
  • Rapports envoyés selon un calendrier

Les congés dans la même période

Les heures de congé suivent le même chemin que les heures travaillées : dans la période validée et par la connexion à la paie. Pas de seconde liste à tenir à côté de la feuille de temps.

  • Une seule période validée
  • Heures travaillées et heures de congé
  • Export CSV ou Excel également

Avant et après la feuille de temps

Les pointages viennent de la badgeuse et de l'application de pointage, et les postes de l'application de planning. La suite, jusqu'à la paie, est décrite sur la page du logiciel de gestion des temps. Pour suivre le temps travaillé semaine après semaine, voyez le suivi du temps de travail. Pour contrôler une feuille à la main, vous pouvez additionner des heures ou convertir des minutes en heures.

Un chef d'équipe dispose des cartes de couleur dans un planning hebdomadaire sur un tableau blanc, pendant qu'un collègue l'observe

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