Taux d'absentéisme : la formule et ce qu'elle cache
La division est simple, c'est le dénominateur qui pose problème. Calculez-le ici, avec les deux chiffres qui donnent son sens au pourcentage.
Calculateur
Saisissez la période sur laquelle vous calculez. Le nombre d'arrêts maladie est facultatif, mais il fournit deux chiffres supplémentaires qui donnent tout son sens au pourcentage.
Ou le nombre d'ETP, si vous calculez ainsi
Jours calendaires ou jours ouvrés : choisissez-en un
Tous les salariés additionnés
Facultatif ; le nombre de fois, pas la durée
Saisissez les salariés, les jours et les jours d'absence pour voir le taux d'absentéisme.
Ce que ce calculateur ne fait pas
- Pas de coûts : ce que coûte un jour d'absence varie selon l'organisation et le poste, et un chiffre ici sonnerait plus catégorique qu'il ne l'est
- Pas de moyenne nationale : elle change en permanence. Cherchez-la dans une statistique officielle plutôt que de la lire ici
- Pas de distinction selon la cause : les cas particuliers, comme le congé de maternité, c'est à vous de les retirer de vos chiffres
- Pas de conseil : le pourcentage est un thermomètre, pas un diagnostic
La formule, et où elle se complique
Jours d'absence divisés par jours disponibles, multipliés par cent. Les jours disponibles, ce sont le nombre de salariés multiplié par le nombre de jours de la période, et que vous preniez des jours calendaires ou des jours ouvrés change nettement le résultat. Exemple : 50 salariés, un mois de 30 jours, 90 jours d'absence. Les jours disponibles sont 50 × 30 = 1 500, et 90 ÷ 1 500 = 6 %. Sur une base de 22 jours ouvrés, 90 ÷ (50 × 22) = 90 ÷ 1 100 = 8,18 %. Mieux vaut choisir une base et la noter que s'interroger sur laquelle est la meilleure.
- Jours disponibles = salariés × jours de la période
- Les jours calendaires donnent un taux plus bas que les jours ouvrés
- Indiquez toujours la base choisie
Pourquoi un seul pourcentage ne suffit pas
Deux organisations peuvent afficher le même taux et avoir des problèmes sans rapport. Dans l'une, beaucoup de personnes s'arrêtent peu de temps ; dans l'autre, quelques personnes sont absentes longtemps. Reprenons les 90 jours d'absence pour 50 salariés : avec 15 arrêts, la fréquence est de 15 ÷ 50 = 0,3 arrêt par salarié et la durée moyenne de 90 ÷ 15 = 6 jours ; avec 3 arrêts, la fréquence tombe à 0,06 et la durée moyenne monte à 30 jours. Le taux est de 6 % dans les deux cas. Le calculateur fournit donc aussi la fréquence et la durée moyenne dès que vous saisissez le nombre d'arrêts.
- Fréquence : le nombre d'arrêts par salarié
- Durée moyenne : jours d'absence divisés par nombre d'arrêts
- Courts et nombreux, ou longs et rares : deux réponses différentes
Ce qui doit figurer dans les jours d'absence
Décidez ce que vous comptez, et tenez-vous-y. Si vous mesurez l'absentéisme pour maladie, comptez les jours où quelqu'un n'a pas pu travailler pour cause de maladie, y compris partiellement si vous retenez cette méthode, et laissez de côté les congés payés et les autres congés. Les cas particuliers, comme un congé de maternité, sont à retirer de vos chiffres ou à garder, mais de façon constante : l'année suivante, vous voudrez comparer. Un suivi qui additionne seulement des jours ne fournit qu'un des trois chiffres : la fréquence demande le nombre d'arrêts, pas le nombre de jours.
- Définissez ce qui compte comme absence, et gardez la règle
- Les congés payés restent à part
- Absence partielle : choisissez une méthode et gardez-la
Ce que coûte une journée d'absence n'est pas ici
La question revient souvent et la réponse change d'une organisation à l'autre : elle dépend du coût salarial, du remplacement, du fait que le travail attende ou soit repris, et du secteur. Un calculateur qui afficherait un seul montant sonnerait plus catégorique que la réalité. Calculez-le avec vos propres coûts salariaux. Il n'y a pas non plus de moyenne nationale ici : elle évolue, et mieux vaut la chercher dans une statistique officielle.
- Le coût dépend du salaire, du remplacement et du secteur
- Un chiffre unique pour tous n'existe pas
- Le taux est un thermomètre, pas un diagnostic
Pour aller plus loin
Pour traduire un taux en équivalent temps plein, voyez le calcul de l'ETP. Pour gérer les demandes et voir qui est absent dans le planning, voyez la gestion des absences.
Voyez Celtucom avec votre propre équipe
Réservez une présentation et nous vous montrerons comment il s'adapte à la façon dont votre organisation travaille réellement.