Stunden, die von selbst in der Lohnabrechnung landen
Celtucom ist mit den Lohnabrechnungsprogrammen verbunden, die niederländische Teams tatsächlich nutzen. Einen Zeitraum einmal genehmigen und übertragen. Kein Export, der heruntergeladen, herumgeschickt und neu abgetippt werden muss.
Fünf Lohnabrechnungssysteme, angebunden
Genehmigte Stunden gehen direkt in die Software, die Ihr Steuerbüro bereits nutzt.
- NmbrsVismaNimmt genehmigte Stunden zurückJeder Zeitraum
- AFAS ProfitNimmt genehmigte Stunden zurückNur volle Kalendermonate
- Exact OnlineNur Lesen: Mitarbeitende und Lohnregeln
- Loket.nlNimmt genehmigte Stunden zurückNur volle Kalendermonate
- employes.nlNimmt genehmigte Stunden zurückNur volle Kalendermonate
Was die Verbindung tatsächlich tut
Kein Export, den Sie herunterladen und abtippen. Fünf Vorgänge über die eigene API des Anbieters, in dieser Reihenfolge, für jede Software auf der Liste.
- 1
Verbindung testen
Die Verbindung meldet zurück, welche Mandanten sie in Ihrer Lohnsoftware sieht. Arbeiten Sie mit mehreren, wählen Sie, zu welchem Mandanten eine Verbindung gehört.
- 2
Mitarbeiterliste abrufen
Die Personen kommen direkt aus der Lohnsoftware, mit der Angabe, ob jemand stundenweise bezahlt wird, auf Abruf arbeitet oder ein festes Gehalt bezieht. Diese Unterscheidung entscheidet, was später übermittelt wird.
- 3
Lohnarten lesen
Welche Lohnregeln es gibt, wird aus Ihrer Lohnsoftware gelesen: ein Betrag, ein Grundwert oder ein Prozentsatz. Celtucom erfindet keine Zulage und weist keine zu.
- 4
Den Abrechnungslauf für den Zeitraum öffnen
Die Verbindung sucht den offenen Abrechnungslauf für diesen Zeitraum oder öffnet einen. Ist er bereits gesperrt, wird das erkannt, und es wird nichts hineingeschrieben.
- 5
Pro Person zurückschreiben, wo die Software es annimmt
Stunden und Lohnregeln gehen einzeln pro Person in die Lohnsoftware, und deren eigene Antwort wird gespeichert, sodass Sie danach sehen, was gesendet wurde und was zurückkam. Nicht jede Lohnsoftware nimmt ein Zurückschreiben an. Der Hinweis unter dieser Liste sagt, welche, und das ist eine Eigenschaft ihrer API, nicht unserer.
Zurückschreiben ist nicht überall möglich, und das hängt von der Lohnsoftware ab, nicht von Celtucom. Exact Online nimmt keine Stunden zurück: Diese Verbindung liest Mitarbeitende und Lohnregeln und schreibt nichts, weil die Lohn-API dieser Software nur Lesezugriff erlaubt. AFAS Profit, Loket.nl und employes.nl akzeptieren einen Zeitraum nur, wenn er ein voller Kalendermonat ist. Bei Nmbrs kann es jeder Zeitraum sein.
Und was Sie entscheiden, bevor irgendetwas passiert
Die Verbindung liest und schreibt, aber sie wählt nicht. Vier Dinge, die ein Admin einmal festlegt, in den Begriffen Ihrer eigenen Lohnsoftware.
Es geht nichts hinüber, was Sie nicht zugeordnet haben
Ein Admin ordnet jede Stundenkategorie einer Lohnart zu, die in Ihrer eigenen Lohnsoftware bereits existiert: Überstunden mit 1,5x, Überstunden mit 2x, bezahlter Urlaub, Krankheitsstunden und Feiertagsstunden. Bleibt eine Kategorie ohne Zuordnung, werden diese Stunden einfach nicht übermittelt.
Überstunden sind Stunden im Band, kein ganzer Satz
Die Überstundenkategorien enthalten die Stunden, die in das Band von 1,5x oder 2x fallen, ohne die Grundstunden. Entweder trägt die zugeordnete Lohnart also den vollen Satz, oder Sie bilden Grundlohn und Zuschlag getrennt mit einem Prozentsatz ab: 50 und 100 zu Beginn, pro Unternehmen anpassbar.
Krankheitsstunden und Feiertage stehen für sich
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist keine Urlaubsstunde, und die niederländische Lohnabrechnung behandelt beides als unterschiedliche Lohnarten. Ordnen Sie sie zu, werden diese Stunden aus der Zeile für bezahlten Urlaub herausgelöst, sodass sie genau einmal auf ihrer eigenen Lohnart landen statt auf beiden.
Warnungen vor dem Senden, keine stillen Korrekturen
Überstunden ohne Zuordnung werden nicht übermittelt und mit der Zahl der Stunden gemeldet, die sie umfasst hätten. Eine Zuordnung, die der Bildschirm nicht anlegen kann, etwa Grundstunden oder eine Sammelsumme für Überstunden, wird ignoriert statt gesendet, sodass doppeltes Zählen unmöglich ist und nicht nur markiert wird. Und wo die Lohnsoftware nicht angibt, ob jemand stundenweise oder mit festem Gehalt bezahlt wird, gehen die Grundstunden mit, verbunden mit einer Warnung, das dort zu prüfen. Sie bestätigen; nichts wird stillschweigend umgeformt.
Und was sie bewusst nicht tut
Drei Entscheidungen, die Sie kennen sollten, bevor Sie dies mit einer Software vergleichen, die alles verspricht.
Keine Stunden bei festem Gehalt
Für jemanden mit festem Monatsgehalt werden überhaupt keine Stunden übermittelt. Die Lohnsoftware würde sie ignorieren, und sie wegzulassen hält sowohl die Vorschau als auch das Protokoll ehrlich.
Keine eigenen Zulagen
Zuschläge für ungünstige Arbeitszeiten und Schichtzulagen kommen aus Ihrem Tarifvertrag und liegen in Ihrer Lohnsoftware. Celtucom liefert die Stunden in einer Form, die die Lohnsoftware bewerten kann.
Nichts in einen gesperrten Abrechnungslauf
Ist der Zeitraum bereits abgeschlossen, erkennt die Verbindung das und hält an. Eine Korrektur gehört in die Lohnsoftware, nicht in ein Zeiterfassungstool.
Nicht auf der Liste?
Sagen Sie uns, welche Lohnsoftware Sie nutzen, und wir besprechen, was eine Anbindung erfordern würde.
Der Name auf der Liste ist das Produkt, nicht das Unternehmen
Dort steht Exact Online und nicht “Exact”, denn Exact ist ein Unternehmen mit mehr Programmen als diesem einen. Betreiben Sie Exact Globe auf Ihrem eigenen Server, hilft Ihnen diese Verbindung nicht, und das hören Sie lieber hier als nach einer Demo. Dasselbe gilt für Nmbrs, das zu Visma gehört: Verbunden ist Nmbrs, nicht alles, was Visma verkauft.
Der Zeitraum, der übertragen wird, wird zuerst genehmigt und gesperrt, in den Stundenzetteln. Wer ihn genehmigen darf und wer sehen darf, was zurückkam, ist rollenbasiert und wird in der Datenbank durchgesetzt. Jede Verbindung ist im Tarif enthalten. Es gibt keine Integrationsstufe, wie die Seite zu den Preisen darlegt.