Ein Betriebsleiter mit einem Tablet unter dem Arm geht durch eine Produktionshalle, hinter ihm Beschäftigte an ihren Arbeitsplätzen

Workforce Management: vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung in einer Kette

Ein Workforce-Management-System plant, erfasst, genehmigt und zahlt aus. Celtucom hält diese Kette in einer Plattform, sodass eine Schicht, eine Stempelung, ein Urlaubstag und ein Abrechnungszeitraum nie von Hand abgeglichen werden müssen.

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iOS, Android und Web

Planen

Dienstpläne per Drag-and-drop mit wiederkehrenden Mustern, Schichttausch und Verfügbarkeit, über Standorte und Zeitzonen hinweg.

Visuelle Dienstpläne
Schichttausch und Verfügbarkeit
Mehrere Standorte

Erfassen

Einstempeln mit einem Tippen, mit Geofencing und GPS, ein Kioskmodus für gemeinsame Geräte und eine Offline-Warteschlange für Orte ohne Empfang.

Einstempeln auf jedem Gerät
Geofencing und Kioskmodus
Funktioniert offline

Genehmigen

Stundenzettel, die sich selbst füllen, bearbeitbare Einträge, Tagessperre und ein Audit-Trail, mit Urlaubsanträgen, die neben dem Dienstplan genehmigt werden.

Live-Stundenzettel
Tagessperre
Urlaubsgenehmigung neben dem Dienstplan

Auszahlen

Ein genehmigter Zeitraum geht als Excel, PDF oder CSV hinaus oder über eine API-Verbindung zur Lohnabrechnung, mit Berichten zu Anwesenheit, Personalbesetzung und Urlaub.

Export als Excel, PDF und CSV
API-Verbindungen zur Lohnabrechnung
Geplante Berichte

Jedes Glied der Kette

Planen ist die Dienstplanung, Erfassen sind die Zeiterfassung-App und die Stempeluhr, Genehmigen sind die Zeiterfassung-Software und die Urlaubsverwaltung, und das Auszahlen läuft über die Integrationen. Wie Sie den Personalbedarf über mehrere Jahre planen, steht bei der strategischen Personalplanung.