Toolboxmeeting: een kort gesprek over veilig werken
Wat een toolboxmeeting is, welke onderwerpen er vaak aan bod komen, en een opbouw in vijf stappen die je morgen op de werkplek kunt gebruiken.
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
- Alle functies inbegrepen
- iOS, Android en web
Wat is een toolboxmeeting?
Een toolboxmeeting, ook wel toolbox meeting of kortweg toolbox, is een korte bijeenkomst op de werkplek over één onderwerp dat met veilig werken te maken heeft. Een leidinggevende of uitvoerder bespreekt het met de ploeg, liefst aan de hand van het werk van die dag of die week. Het komt uit de bouw en de infra, maar je ziet het ook in de industrie, de logistiek en de schoonmaak.
- Kort, op de werkplek
- Eén onderwerp per keer
- Gericht op het werk dat eraan komt
Onderwerpen voor een toolboxmeeting
Kies een onderwerp dat past bij het werk dat de ploeg nu doet. Een bijna-ongeval van vorige week is vaak het beste onderwerp dat je hebt, want iedereen weet waar het over gaat.
- Werken op hoogte en valgevaar
- Persoonlijke beschermingsmiddelen
- Tillen en fysieke belasting
- Gevaarlijke stoffen
- Orde en netheid op de werkplek
- Verkeer en materieel op de bouwplaats
- Brand en ontruiming
- Een recent incident of bijna-ongeval
Voorbeeld: een toolbox in vijf stappen
Een toolbox werkt het best als het een gesprek is en geen voorlezing. Deze opbouw past bij elk onderwerp.
- 1. De aanleiding: waarom dit onderwerp, waarom nu
- 2. Het risico: wat er mis kan gaan bij dit werk
- 3. De maatregelen: wat we doen om dat te voorkomen
- 4. Vragen uit de ploeg: wat zien zij op de werkplek
- 5. Afspraken vastleggen, met wie erbij was
Vastleggen wie erbij was
Na de toolbox wil je terug kunnen vinden wat er is besproken, wie er was en wat er is afgesproken. Een aanwezigheidslijst met een handtekening per deelnemer is daarvoor de gewoonste manier. Wie er niet bij was, moet de inhoud alsnog krijgen.
- Onderwerp en datum
- Deelnemers met handtekening
- Afspraken en wie ze oppakt
De toolbox in de app
In Celtucom bouw je de aanwezigheidslijst als formulier, met een handtekening op het scherm, en dat werkt ook op een bouwplaats zonder bereik. Wie er niet bij was, krijgt het onderwerp als aankondiging met leesbevestiging, of als korte cursus met een quiz, voortgang en een certificaat bij afronding. Met slimme groepen richt je dat op één ploeg of project. Hoe formulieren werken, staat bij digitale formulieren.
Of een toolbox voor jouw bedrijf verplicht is en hoe vaak, hangt af van je certificering, je opdrachtgever en je cao; dat staat hier niet. Voor de planning van de ploegen zelf, zie personeelsplanning bouw, en voor de korte check die ieder vlak voor het werk zelf doet de LMRA.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.