Beste urenregistratie app: acht apps naast elkaar
Welke app het beste past, hangt eerst af van één vraag: werk je met diensten of met uren op projecten? Daarna tellen de prijs, wat de gratis versie echt doet en of de uren in je salarispakket terechtkomen. Alles hieronder komt van de eigen sites van de aanbieders, nagekeken op 6 november 2026.
Wie dit overzicht maakte
Celtucom, een van de acht apps hieronder. Daarom staat bij elke andere app de pagina waar het vandaan komt, staat Celtucom er net zo nuchter in (zonder gratis versie), en staan de apps op waarvoor ze gemaakt zijn en niet op een cijfer dat wij ze geven. Klopt er iets niet meer, mail dan naar info@celtucom.com.
Eerst: werk je met diensten of met projecten?
Onder hetzelfde woord vallen twee soorten pakketten, en wie de verkeerde soort kiest, merkt dat pas als de eerste maand erop zit.
Je werkt met diensten
Een rooster bepaalt wie wanneer werkt, mensen klokken in en uit, en de uren gaan goedgekeurd naar de salarisadministratie. Daarvoor zijn Celtucom, Shiftbase, Werktijden.nl, L1nda en Mijnshift gemaakt.
Je schrijft uren op projecten
De uren horen bij een klant of een opdracht, je bewaakt een budget en aan het eind komt er een factuur. Daarvoor zijn TimeChimp, Keeping en Clockify gemaakt. TimeChimp zegt het zelf ook: voor roosters verwijst het naar een apart product.
Acht urenregistratie-apps naast elkaar
Bedragen zoals de aanbieder ze noemt, exclusief btw tenzij er iets anders staat. Prijzen veranderen; kijk bij twijfel op de bronpagina's onderaan.
| App | Gemaakt voor | Gratis versie | Wat je betaalt | Inklokken met locatie | Rooster | Salariskoppeling |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voor diensten en roosters | ||||||
| Celtucom | Teams met diensten, op één of meer locaties: rooster, inklokken, urenstaat en verlof in één app | NeeJe kunt 14 dagen gratis proberen, daarna is het betaald | € 6,50 per gebruiker per maand, of € 71,50 per gebruiker per jaar (€ 5,96 per maand), excl. btw. Eén pakket, alles erin | Ja, met geofencing en GPS, ook zonder bereik | Ja | Nmbrs, AFAS Profit, Exact Online, Loket.nl, employes.nl |
| Shiftbase | Bedrijven met wisselende diensten, in dertien branches van horeca tot beveiliging | JaTot 15 medewerkers en één afdeling: handmatig roosteren en uren laten invoeren, zonder inklokken en zonder verlof | Basic € 27 per maand bij jaarbetaling (€ 30 maandelijks) voor 6 medewerkers, daarna € 3,60 (€ 4) per extra medewerker. De btw wordt op hun prijspagina niet vermeld | Inklokken vanaf Basic, binnen een gps-straal vanaf Premium | Ja, automatisch roosteren vanaf Premium | Nmbrs, AFAS, Loket, Exact Online, Employes en meer; volgens hun prijstabel in Basic en Premium via de betaalde App Center+-module |
| Werktijden.nl | Personeelsplanning, urenregistratie en verlof, in veel sectoren | NeeJe kunt 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard | Basis € 20 per maand plus € 3 per medewerker bij jaarbetaling (€ 25 plus € 4 per maand), excl. btw. Basis heeft één afdeling en geen verlof | Mobiel klokken met geofencing: niet in Basis, als betaalde module in Plus, inbegrepen in Pro | Ja, in alle pakketten; diensten ruilen vanaf Plus | Nmbrs, SD Worx, Connexie, Employes, Exact Online, AFAS en Loket; niet in Basis, als betaalde module in Plus, inbegrepen in Pro |
| L1nda | Personeelsplanning, vooral in horeca, retail en bakkerijen, met omzet en weer in het rooster | NeeJe kunt 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens | € 5,20 per ingeplande medewerker, maandelijks gefactureerd, excl. btw. Wie niemand inplant, betaalt niets. De Klokker om in te klokken kost apart, vanaf € 27,50 per maand | Met de Klokker: QR-codes met geofencing, als extra en alleen samen met de planner | Ja | Nmbrs, AFAS, Loket, SD Worx en nog tien andere salarispakketten |
| Mijnshift | Roosters maken en delen | JaRoosters maken en delen, ook met meerdere filialen, bij redelijk gebruik. Urenregistratie en verlof zitten in Premium | Premium € 10 per maand inclusief 20 medewerkers, daarna € 1,99 per extra medewerker per maand, excl. btw volgens hun voorwaarden | Via de app of een NFC-tag op locatie (€ 15,00 per tag); gps niet vermeld | Ja, ook in de gratis versie | Geen koppeling genoemd; de uren gaan er als export uit |
| Voor uren op projecten | ||||||
| TimeChimp | Uren op projecten en klanten, volgens TimeChimp zelf vooral voor advies- en IT-bedrijven met 5 tot 50 medewerkers | NeeJe kunt 14 dagen gratis proberen, zonder betaalgegevens | Essential € 10 per medewerker per maand bij jaarbetaling (€ 12 maandelijks), excl. btw. Verlof en uren goedkeuren vanaf Advanced | Een prikklok op een tablet, in alle pakketten; locatiecontrole niet vermeld | Voor roosters verwijst TimeChimp naar een apart product, Workodo | Nmbrs en Loket, vanaf het Professional-pakket; boekhouding o.a. Exact Online, Moneybird en Twinfield |
| Keeping | Uren, ritten en projecten, voor zzp'ers en bedrijven | JaVoor één gebruiker met maximaal 15 projecten en taken; een team betaalt | Plus € 6,50 per actieve gebruiker per maand bij jaarbetaling (€ 8 maandelijks), excl. btw. Verlof en uren goedkeuren in Pro | Een timer in de app en de browser; locatiecontrole niet vermeld | Niet vermeld | Nmbrs en Employes, vanaf Plus; volgens Keeping zelf werken die niet samen met de verlofregistratie |
| Clockify | Uren op projecten, voor freelancers en bureaus; een Amerikaanse app | JaTot 5 gebruikers volgens hun prijstabel, met rapporten over de laatste maand en zonder verlof of goedkeuren | Basic € 3,99 per gebruiker per maand bij jaarbetaling (€ 4,99 maandelijks), excl. btw. GPS vanaf Pro, € 7,99 (€ 9,99) | Een kiosk vanaf Basic, GPS vanaf Pro; geofencing staat nog op hun planning | Ja, vanaf Pro | Geen Nederlands salarispakket genoemd; de uren gaan er als PDF, Excel of CSV uit |
Welke urenregistratie-app is gratis?
Vier van de acht hebben een gratis versie, en ze bedoelen er elk iets anders mee.
Wie de beste gratis urenregistratie app voor een team zoekt, moet dus eerst weten wat er gratis moet. De ruimste gratis versie voor een team dat zelf uren invoert, is in dit overzicht die van Shiftbase, zolang niemand hoeft in te klokken en verlof er niet in hoeft. Celtucom heeft geen gratis versie. Wat hier wél gratis staat, is een urenstaat in Excel, zonder formulier en zonder e-mailadres.
Shiftbase: tot 15 medewerkers en één afdeling: handmatig roosteren en uren laten invoeren, zonder inklokken en zonder verlof.
Mijnshift: roosters maken en delen, ook met meerdere filialen, bij redelijk gebruik. Urenregistratie en verlof zitten in Premium.
Keeping: voor één gebruiker met maximaal 15 projecten en taken; een team betaalt.
Clockify: tot 5 gebruikers volgens hun prijstabel, met rapporten over de laatste maand en zonder verlof of goedkeuren.
Per app: waar hij sterk in is en waar hij ophoudt
Celtucom
Sterk als er een rooster onder de uren ligt en die uren goedgekeurd naar een salarispakket moeten. Houdt op bij facturen: er zit geen facturatie in. De uren per klant gaan er wel per maand als Excel-bestand uit, de factuur maak je elders. Een zzp'er die alleen zijn eigen uren bijhoudt, heeft er te veel aan.
Shiftbase
Sterk in roosters voor wisselende diensten, en de ruimste gratis versie in dit overzicht als een team zelf uren moet invoeren: tot 15 medewerkers. Houdt op bij uren op projecten: Shiftbase heeft volgens de eigen branchepagina geen klant-, contract- of orderregistratie.
Werktijden.nl
Sterk als planning, uren en verlof samen moeten, met een prikklok-terminal als je die wilt. Let op wat in welk pakket zit: geofencing en de salariskoppeling zitten pas in Pro standaard inbegrepen.
L1nda
Sterk in horeca en retail, met kassakoppelingen om loonkosten tegen omzet te zetten en freelancers via YoungOnes en Temper. Houdt op bij inklokken zonder extra kosten: de Klokker is een losse module. Sinds juni 2025 onderdeel van Total Specific Solutions.
Mijnshift
Sterk als je vooral een gratis rooster zoekt. Voor urenregistratie betaal je: die zit in Premium, net als verlof.
TimeChimp
Sterk in projecturen, budgetten en facturen. Houdt op bij diensten roosteren: daarvoor verwijst TimeChimp zelf naar Workodo, en de salariskoppeling zit pas in het duurste pakket. Sinds december 2024 onderdeel van Visma.
Keeping
Sterk als je zelf of met een klein team uren op klanten en projecten bijhoudt, met een echte gratis versie voor één persoon. Houdt op bij diensten: een rooster staat niet in het aanbod.
Clockify
Sterk en goedkoop voor projecturen, met een gratis versie voor een klein team. Houdt op bij twee dingen die in Nederland tellen: de app is er niet in het Nederlands, en op hun koppelingenpagina staat geen enkel Nederlands salarispakket.
Hoe dit overzicht is gemaakt
Alleen wat de aanbieder zelf publiceert: de prijspagina, de functiepagina's, het helpcentrum en de voorwaarden, gelezen op 6 november 2026. Wat daar niet te vinden was, staat er als “niet vermeld” en niet als “nee”, want dat zijn twee verschillende beweringen. Er zijn geen proefaccounts aangemaakt, dus dit zegt niets over hoe prettig een app werkt: daarvoor zijn de proefperiodes. Beoordelingen uit de app-winkels staan er met opzet niet in, omdat de aantallen lopen van twee tot ruim duizend.
Wat Celtucom precies koppelt en wat het kost, staat bij de koppelingen en de prijzen.
Bronnen
- Shiftbase: Tarieven, Branches, Koppelingen
- Werktijden.nl: Tarieven, Koppelingen
- L1nda: Tarieven, Klokker, Salariskoppelingen, Overname door TSS
- Mijnshift: Prijzen en pakketten, Urenregistratie, Prikklok-tag
- TimeChimp: Prijzen, Personeelsplanning, Koppelingen, Overname door Visma
- Keeping: Prijzen, Salariskoppelingen
- Clockify: Prijzen, Talen, Planning (roadmap)
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.