De prikklok instellen en gebruiken

Een prikklok aanmaken

Dit kan alleen op web.

1. 1Ga naar Tijd > Urenstaten en klik op Toevoegen.
2. 2Instellen: geef de klok een Naam.
3. 3Loonperiode: kies hoe vaak je uitbetaalt.
4. 4Locatieregistratie: kies of mensen hun locatie moeten delen.
5. 5Functies: voeg de functies toe waarop mensen inklokken.
6. 6Toewijzingen: kies Slimme groepen of Specifieke gebruikers.
7. 7Beheerders: noem eventueel wie deze klok in de gaten houdt. Dit geeft geen extra rechten.
8. 8Controleer de Samenvatting en klik op Aanmaken.

De instellingen nalopen

Open op de kaart van de klok het menu met de drie puntjes en kies Instellingen. Sla op met Wijzigingen opslaan. Met Standaardwaarden bewerken in de werkbalk stel je waarden in voor elke klok die zelf geen waarde heeft.

• Automatisch uitklokken staat standaard aan, na 9 uur. De eindtijd wordt dan de starttijd plus die uren, niet het moment waarop iemand echt stopte. De medewerker krijgt achteraf de vraag Bevestig je eindtijd.
• Pauzes zijn standaard handmatig, met een lunch van 30 minuten en een rustpauze van 15 minuten, allebei onbetaald.
• Locatie: voeg een plek toe met Locatie toevoegen. Typ op web een adres en kies Zoeken, of vul zelf een breedtegraad en lengtegraad in, en stel daarna een straal in. Er is geen kaart om uit te kiezen.

Inklokken buiten de zone wordt niet geweigerd. Het krijgt de markering Buiten zone en goedkeurders kunnen een waarschuwing krijgen. Staat delen verplicht aan, dan kan iemand zonder locatietoegang niet inklokken, ook als er geen locaties zijn ingesteld. Zijn er wel locaties, dan moet de telefoon een echte locatie doorgeven: een nep-locatie of een te onnauwkeurige locatie wordt geweigerd.

Overuren

Overuren stel je per klok in: kaart > menu met de drie puntjes > Instellingen > Algemeen > Overuren- en loonregels. Overuren bijhouden staat standaard aan en telt alles boven Dagelijkse overuren na (8 uur) of Wekelijkse overuren na (40 uur). De Overuren-vermenigvuldiger (1,5) bepaalt wat die uren waard zijn in de export. Uren die meer dan 4 uur boven de dagelijkse grens liggen, tellen altijd dubbel. De uren staan in de kolom Overuren van de urenstaat.

Inklokken als medewerker

1. 1Open In-/uitklokken: op web onder Mijn werk, op de telefoon met de klokknop op het startscherm.
2. 2Kies Inklokken en daarna je functie, plus een locatie als die functie locaties heeft.
3. 3Neem pauze met Pauze nemen en ga verder met Werk hervatten.
4. 4Stop met Dienst beëindigen en bevestig: Dienst beëindigen en opslaan op web, Bevestigen & opslaan op de telefoon.

• Heb je twee of meer klokken, dan kies je eerst de juiste.
• Je kunt één dienst tegelijk open hebben.
• Op een vergrendelde dag kun je niet inklokken.

Geen verbinding? Je klokacties worden op het apparaat bewaard en verstuurd zodra je weer online bent.

Zien wie er werkt

Open de klok met Openen. Het tabblad Vandaag toont de aanwezigheid, onder meer Nu ingeklokt, Te laat ingeklokt en Niet verschenen. Op de telefoon: tab Beheer > Urenstaten > tik op de klok.

Uren corrigeren

1. 1Open het tabblad Urenregistratie en kies een medewerker.
2. 2Pas de tijd aan in de rij, of voeg er een toe met Toevoegen > Dienst toevoegen. Op de telefoon: dag > dienst > Dienst bewerken.
3. 3Handel af wat er onder Openstaande verzoeken staat.

• Een dienst die je toevoegt kan niet in de toekomst liggen.
• Een tijd staat in de tijdzone van het apparaat waarop is ingeklokt, dus iedereen ziet dezelfde tijd.

Goedkeuren en exporteren

1. 1Kies Periode goedkeuren. Wil je daarna iets wijzigen, gebruik dan eerst Periode heropenen.
2. 2Kies Exporteren en het soort rapport: Urenregistratie, Loontotalen, Dienstrapport of Auditlog.
3. 3Heb je een salarissysteem gekoppeld, gebruik dan het menu met de drie puntjes > Naar verloning pushen.

• Een dienst die nog loopt kun je niet goedkeuren.
• Goedkeuren midden in een periode vergrendelt alleen de dagen daarvoor.
• Afwijzen vraagt om een reden.
• Deze rapporten exporteer je op web. Op de telefoon kan alleen de urenstaat van één medewerker, vanuit Goedkeuringen.

Wat niet kan

• Een klok aanmaken of instellen op de telefoon.
• Inklokken zonder functie.
• Een locatie op een kaart aanwijzen.