Een rooster maken

Een roosterkalender maken

Dit kan alleen op web.

1. 1Ga naar Tijd > Rooster en klik op Toevoegen.
2. 2Loop door Instellen (een Naam is verplicht), Rooster, Functies, Toewijzingen, Beheerders en Samenvatting.
3. 3Klik op Aanmaken.

Een dienst toevoegen

1. 1Open de kalender met Openen. Op de telefoon: tab Beheer > Rooster > tik op een kalender.
2. 2Kies Toevoegen > Losse dienst toevoegen. In een lege week kan het met Eerste dienst aanmaken. Op de telefoon: + > Dienst toevoegen.
3. 3Vul Datum, Start, Einde, Tijdzone, Diensttitel en Functie in. Voeg zo nodig een pauze toe met Pauze toevoegen.
4. 4Kies de mensen bij Medewerkers. Bij meerdere mensen krijgt ieder een eigen dienst.
5. 5Kies Concept opslaan of Dienst publiceren.

• Een eindtijd vóór de starttijd loopt door tot de volgende dag.
• Een dienst heeft één pauze.
• Een concept heeft geen medewerker nodig. Om te publiceren heeft een dienst een medewerker nodig of moet het een open dienst zijn.

Publiceren

Publiceren ({aantal}) bovenaan publiceert alle concepten in de dag, week of maand die je bekijkt. Je ziet eerst om hoeveel diensten en mensen het gaat. Op de telefoon staat er een balk in de weekweergave. Concepten zonder medewerker blijven concept.

Een week kopiëren of een sjabloon gebruiken

• Acties > Vorige week kopiëren toont eerst een voorbeeld. Kies Alles kopiëren of Alleen lege dagen. De kopieën zijn concepten.
• Onder Sjablonen staan dienstsjablonen, die de tijden voor je invullen.
• Acties > Sjabloon opslaan en Sjabloon laden doen hetzelfde voor een hele week, per kalender, op web. Laden maakt concepten.

Open diensten

1. 1Zet Open diensten claimen toestaan aan in de Instellingen van de kalender.
2. 2Zet in de dienst Open dienst aan, stel het aantal Plekken in en publiceer.
3. 3Medewerkers openen Open diensten en kiezen Dienst claimen.
4. 4Standaard heeft een claim goedkeuring nodig. Die geef je onder Goedkeuringen.

Een open dienst sluit zodra de dienst begint.

Wat medewerkers zien

Op web onder Mijn diensten, op de telefoon onder tab Werk > Rooster, per week of maand. Als je op een dienst tikt zie je de details, Bevestigen en Weigeren als bevestiging nodig is, Ruil aanvragen en Prikklok openen.

Een dienst overdragen

Ruilen staat standaard uit. Zet het aan met Dienstruil inschakelen in de Instellingen van de kalender.

1. 1Open je dienst en kies Ruil aanvragen.
2. 2Iedereen op die kalender krijgt een melding. Een collega kiest onder Ruilingen voor Dienst overnemen.
3. 3Standaard is er goedkeuring nodig, die je geeft onder Goedkeuringen.

Ondanks de naam is dit een overdracht: je collega neemt je dienst over en geeft er geen terug. Je kunt geen specifieke collega kiezen, en een verzoek vervalt na 7 dagen.

Hoe het rooster samenhangt met de klok

• Prikklok openen bij een dienst brengt iemand direct naar inklokken op die dienst.
• Standaard kan iemand ook zonder dienst inklokken. Zet dat uit met Inklokken zonder ingeplande dienst in de instellingen van de klok.
• Concepten tellen niet als geplande dienst.
• Wie 15 minuten na de start van een gepubliceerde dienst niet is ingeklokt, telt als niet verschenen. Later alsnog inklokken haalt dat weg.

Wat niet kan

• Een kalender maken of de instellingen wijzigen op de telefoon.
• Een rooster automatisch laten maken. Open diensten invullen doet alleen voorstellen.
• Een rooster delen via een openbare link.
• Een dienst claimen nadat hij is begonnen.