Verlof regelen

Een regeling maken

1. 1Ga naar Verlof > Regelingen > Nieuwe regeling.
2. 2Basis: naam, type, betaalstatus, uren of dagen.
3. 3Opbouw: Beperkt tegoed of onbeperkt, de Opbouwmethode, het Jaarlijks tegoed en Overdracht naar volgend jaar.
4. 4Regels: Goedkeuring vereist, Minimale opzegtermijn, Proeftijd en Negatief tegoed toestaan.
5. 5Toewijzen: kies Slimme groepen of Gebruikers.
6. 6Sla op met Regeling aanmaken.

• Saldo's verschijnen na de nachtelijke verwerking. De eigenaar of een superbeheerder kan dat eerder doen met Meer acties > Herbereken saldi.
• Wijzigingen gelden voor het hele lopende jaar.
• Uren of dagen ligt vast zodra er een saldo of aanvraag bestaat.
• Een regeling met geschiedenis kun je archiveren, maar niet verwijderen.
• Een proeftijd houdt de opbouw tegen. Aanvragen kan tijdens de proeftijd gewoon.

Verlof meenemen naar volgend jaar

Per regeling kies je wat er aan het eind van het jaar gebeurt: Geen, Tot een maximum of Onbeperkt. Wat boven de grens uitkomt vervalt bij de jaarwisseling, en verlof dat één keer is meegenomen gaat niet nog een keer mee. Andere vervaldatums, zoals de termijn van zes maanden, past Celtucom niet toe. Die houd je zelf bij.

Een saldo corrigeren

1. 1Open op web Verlof > Saldo's.
2. 2Kies het vlagpictogram in de rij.
3. 3Vul de Verlofregeling, de Ingangsdatum, het saldo op die datum en een Notitie in.
4. 4Kies Opslaan.

• Je vult het saldo in dat op de ingangsdatum geldt, niet het verschil. Opbouw en opnames tellen vanaf die datum.
• Het aantal staat in de eenheid van de regeling en mag negatief zijn.
• Stelt de eigenaar of een superbeheerder het in, dan geldt het meteen. Bij andere beheerders geldt het na de nachtelijke verwerking.
• Je eigen saldo kun je niet instellen.

Verlof aanvragen als medewerker

1. 1Open op web Mijn verlof > Nieuw verzoek. Op de telefoon: tab Werk > Verlof aanvragen.
2. 2Kies de regeling en de data. Voor een deel van de dag zet je Hele dag aanvragen uit en stel je de tijden in.
3. 3Voeg eventueel een toelichting of een Bijlage toe.
4. 4Verstuur met Verzoek versturen. Op de telefoon: Versturen.

Het verzoek staat nu op In afwachting en goedkeurders krijgen een melding. Staat Goedkeuring vereist uit en dekt je saldo de aanvraag, dan is hij meteen goedgekeurd.

• Een aanvraag voor meer dan je saldo wordt geweigerd, tenzij de regeling een negatief tegoed toestaat, en dan alleen tot de ingestelde limiet.
• Dagen die bij je organisatie geen werkdag zijn, standaard het weekend, tellen niet mee. Feestdagen wel, dus laat die buiten je aanvraag.
• Een verzoek in afwachting trek je in met Verzoek intrekken. Op de telefoon kun je ook goedgekeurd verlof dat nog niet is begonnen annuleren, met Verlof annuleren.

Beslissen over een verzoek

1. 1Open Verlof (tabblad Aangevraagd) of Goedkeuringen. Op de telefoon: tab Beheer > Verlof.
2. 2Open de rij. Voor je beslist toont het saldo en de bezetting.
3. 3Kies Goedkeuren of Afwijzen. Bij afwijzen kun je een reden geven.

Een besluit kun je terugdraaien: je kunt een goedgekeurd verzoek alsnog afwijzen, en andersom.

Verlof invoeren voor iemand anders

1. 1Kies Nieuw toevoegen in Verlof.
2. 2Vul de Medewerker, de Soort regeling, Hele dagen of Per uur, en de data in.
3. 3Kies Verlof toevoegen.

Op web is het meteen goedgekeurd. Op de telefoon ook als jij mag goedkeuren; anders wacht het op goedkeuring. Met Voor meerdere voeg je op de telefoon verlof toe voor meer mensen tegelijk.

Saldo's en de kalender

Saldo's en Kalender staan op web en tonen alleen huidige medewerkers. Aangevraagd bewaart ook het oude verlof van mensen die zijn vertrokken.

Feestdagen

Op web vind je in de Instellingen van een roosterkalender Feestdagen, met Nationale feestdagen laden en Eigen feestdagen. Je stelt ze per kalender in en ze verschijnen in de weekweergave. Ze veranderen niets aan iemands verlof of saldo.

Wat niet kan

• Vervaldatums per saldo.
• Feestdagen automatisch buiten een aanvraag laten.
• Een bijlage verplicht stellen voor een regeling.
• Periodes blokkeren waarin niemand verlof mag opnemen.