Dienstrooster: van whiteboard naar app
Wat een dienstrooster is, wat erop hoort te staan, en hoe je het online deelt zodat iedereen altijd de laatste versie op zijn telefoon heeft.
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- € 6,50 per gebruiker per maand, exclusief btw
- Alle functies inbegrepen
- iOS, Android en web
Wat is een dienstrooster?
Een dienstrooster laat zien wie welke dienst werkt: op welke dag, van hoe laat tot hoe laat en in welke functie. Je komt het woord vooral tegen waar in diensten wordt gewerkt, zoals in de zorg, de beveiliging, de horeca en het transport. In de praktijk betekent het hetzelfde als een werkrooster.
- Wie er werkt, en wanneer
- Begin- en eindtijd per dienst
- De functie of post per dienst
Wat er op een dienstrooster staat
Een goed dienstrooster is in één oogopslag te lezen. Zet per dienst de datum, de tijden, de functie en de locatie, en maak functies herkenbaar aan een kleur. Wie op meer dan één locatie werkt, wil ook zien waar hij die dag verwacht wordt.
- Datum, begin- en eindtijd
- Functie, herkenbaar aan een kleur
- Locatie bij meer dan één vestiging
Een dienstrooster online delen
Een dienstrooster op papier of in een gedeeld bestand is verouderd zodra er iets verandert. Met dienstrooster software staat het rooster in een app: je bouwt dag-, week- en maandroosters met slepen en neerzetten, herhaalt een vast patroon, en het hele team ziet het rooster in de app, met pushmeldingen op de telefoon.
- Plannen met slepen en neerzetten
- Terugkerende patronen in plaats van elke week opnieuw
- Pushmeldingen op mobiel en in de browser
Beschikbaarheid en ruilen in één wachtrij
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door in de app en vragen daar ook een ruil aan. De planner keurt alles goed vanuit één wachtrij, in plaats van verzoeken bij elkaar te zoeken uit berichten, briefjes en telefoontjes.
- Beschikbaarheid doorgeven in de app
- Ruilverzoeken op één plek
- Goedkeuren door de planner
Meerdere locaties en groepen
Met slimme groepen richt je een rooster op een afdeling, een locatie of een functie. Diensten staan altijd in de tijdzone waarin ze vallen, ook als het team over meer dan één land verspreid is.
- Roosters per locatie of afdeling
- Slimme groepen voor functies en teams
- Diensten in de juiste tijdzone
Zelf een dienstrooster opzetten
Hoe je een rooster stap voor stap opbouwt, van bezetting tot publiceren, staat bij rooster maken. Wie klein begint, kan het gratis werkrooster in Excel gebruiken, en voor ploegen staan de cycli uitgerekend bij het ploegenrooster.
Welke regels er voor werktijden en rust gelden, staat bij de Arbeidstijdenwet. Wat de app verder voor het team doet, lees je bij de werkrooster-app.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.