Onbetaald verlof: mag het, en wat kost het je verder nog?
Deze pagina gaat over Nederlands arbeidsrecht. Het korte antwoord: onbetaald verlof is geen wettelijk recht maar een afspraak met je werkgever — en het raakt meer dan alleen je loon.
| Wat | Wat er gebeurt | Let op |
|---|---|---|
| Je loon | Stopt over de verlofuren — dat is wat het woord betekent | Ook je vakantiebijslag over die periode |
| Opbouw van vakantiedagen | Bouwt niet op over onbetaalde uren | Je opgebouwde saldo blijft wel gewoon staan |
| Je pensioen | Meestal geen opbouw, tenzij je de premie doorbetaalt | Dit staat in je pensioenregeling, niet in de wet |
| WW en WIA | Je blijft in dienst en dus verzekerd, maar niet onbeperkt | Vraag dit na bij UWV voordat je lang verlof afspreekt |
| Je zorgverzekering | Loopt door, en de premie ook | Die betaal je zelf, verlof of niet |
| Toeslagen | Je inkomen daalt, dus je recht kan veranderen | Zelf doorgeven aan de Belastingdienst |
Twee regels in deze tabel staan niet in het Burgerlijk Wetboek maar in je pensioenregeling en in de regels van UWV, en die verschillen per situatie. Bij verlof van meer dan een paar dagen is één vraag aan je pensioenuitvoerder en één aan UWV de moeite waard voordat je tekent.
Er is geen algemeen recht op onbetaald verlof
Dat is het antwoord op “mag ik onbetaald verlof opnemen”, en het valt vaak tegen: nee, niet uit jezelf. Onbetaald verlof is geen wettelijke regeling maar een afspraak. Je werkgever mag het weigeren, en hoeft daar geen zwaarwegende reden voor aan te voeren zoals bij verlofsoorten die wél in de wet staan.
- Geen wetsartikel, dus geen recht en geen wettelijk maximum
- Je werkgever mag nee zeggen, ook bij een redelijk verzoek
- Staat er iets in je cao, dan gaat die afspraak voor
Verwar het niet met verlof dat wél een artikel heeft
Een deel van de wettelijke verlofsoorten is óók onbetaald, en dat is iets heel anders: daar heb je recht op. Langdurend zorgverlof is onbetaald maar staat in de Wet arbeid en zorg, en een deel van het ouderschapsverlof is dat ook. Vraag je dáár om, vraag er dan ook om bij naam — dan is het geen gunst.
- Langdurend zorgverlof: onbetaald, maar een recht (hoofdstuk 5 Wazo)
- Ouderschapsverlof: deels betaald via UWV, de rest onbetaald
- Noem de regeling bij naam, anders wordt het een gunst
Hoe lang mag het duren?
Zo lang als jullie afspreken. Omdat er geen wettelijke regeling is, is er ook geen wettelijk maximum en geen wettelijk minimum. In de praktijk loopt het uiteen van één dag — voor iets wat niet onder een andere regeling valt — tot een sabbatical van maanden. Hoe langer het duurt, hoe belangrijker de gevolgen hieronder worden.
- Eén dag kan, maanden kan, alles is een afspraak
- Geen wettelijk maximum, dus ook geen grens om je op te beroepen
- Bij langer verlof: zet de gevolgen vooraf op papier
Ziek worden tijdens onbetaald verlof
De veelgestelde vraag met de ongemakkelijke uitkomst. Je dienstverband loopt door, dus je meldt je gewoon ziek. Maar loon dat je over die periode toch al niet zou krijgen, wordt ook niet doorbetaald omdat je ziek bent — ziekte maakt onbetaald verlof niet betaald. Wat er gebeurt als het verlof afloopt en je nog ziek bent, is de vraag die je vóóraf wilt hebben afgesproken.
- Meld je ziek volgens de gewone regels, het dienstverband loopt door
- Ziekte maakt de onbetaalde uren niet alsnog betaald
- Spreek vooraf af wat er geldt als je verlof eindigt terwijl je ziek bent
Onbetaald verlof of toch vakantiedagen?
Wie vrij wil zijn en nog saldo heeft, kiest bijna altijd voor vakantiedagen: die zijn betaald, ze bouwen door en ze hebben geen van de gevolgen in de tabel hierboven. Onbetaald verlof is er voor wat dáárna komt — het saldo is op, of je wilt het bewaren. Het is geen slimmere constructie, het is de duurdere.
- Eerst je saldo, dan pas onbetaald verlof
- Let op vervaltermijnen: wettelijke dagen vervallen sneller
- Onbetaald verlof kost je meer dan alleen het loon van die dagen
Voor werkgevers: leg de afspraak vast
Omdat de wet hier niets regelt, regelt jullie afspraak alles. Zet op papier welke periode het betreft, om hoeveel uren het gaat, wat er met pensioenopbouw gebeurt en wat er geldt bij ziekte of bij eerder terugkomen. Een verlofsoort die je niet apart registreert, verdwijnt bovendien in het gewone verlofsaldo — en dan klopt de eerstvolgende salarisrun niet.
- Periode, aantal uren, en wat er met de pensioenpremie gebeurt
- Wat er geldt bij ziekte en bij eerder terugkomen
- Registreer het apart, niet als gewone vakantie
De regelingen waar je wél recht op hebt
Vraag je onbetaald verlof aan voor iets waar de wet al een naam voor heeft, dan vraag je om een gunst terwijl je een recht hebt. Zorgverlof voor de zorg voor een naaste, ouderschapsverlof voor de jaren na een geboorte, calamiteitenverlof voor wat je nú moet regelen. En wat je cao onder de verzamelnaam bijzonder verlof regelt, is vaak wél betaald.
Heb je nog saldo, kijk dan eerst hoeveel vakantiedagen je hebt staan en wanneer ze vervallen. Voor werkgevers geldt dat onbetaald verlof een eigen soort is in de verlofregistratie: in Celtucom dient de medewerker het in, keurt de leidinggevende het goed en blijft het gescheiden van het gewone vakantiesaldo.
Deze pagina is algemene informatie over Nederlands arbeidsrecht, geen juridisch advies. De gevolgen voor pensioen en verzekeringen hangen af van je eigen regeling — controleer ze daar voordat je een langere periode afspreekt.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.