Laatst bijgewerkt op · 4 min leestijd
Mag je werkgever je verlof weigeren?
Deze pagina gaat over Nederlands arbeidsrecht. Kort antwoord: voor vakantiedagen alleen als er gewichtige redenen zijn, en dan moet hij dat binnen twee weken schriftelijk laten weten. Doet hij dat niet, dan staat je vakantie vast zoals je hem aanvroeg.
De hoofdregel: jouw wensen, tenzij
Het uitgangspunt in het Burgerlijk Wetboek staat de andere kant op dan de meeste mensen denken. Niet “de werkgever bepaalt en jij mag vragen”, maar: de werkgever stelt de vakantie vast volgens de wensen van de werknemer, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten. De weigering is de uitzondering en moet worden onderbouwd, niet andersom.
- Jouw aanvraag is het uitgangspunt, niet een verzoek om gunst
- Gewichtige redenen betekent: de bedrijfsvoering loopt er echt op vast
- Druk, of “het komt slecht uit”, is op zichzelf niet genoeg
De twee weken die bijna niemand kent
Vraag je je vakantie schriftelijk aan, dan heeft je werkgever twee weken om schriftelijk bezwaar te maken. Blijft het stil, dan is de vakantie vastgesteld zoals je hem hebt aangevraagd, ook als er later iemand op terugkomt. Dat maakt de vorm van je aanvraag belangrijker dan de meeste mensen denken: per mail of in de app, zodat er een datum aan hangt.
- Schriftelijk aanvragen zet de termijn van twee weken aan
- Geen bezwaar binnen die termijn: de vakantie staat vast
- Een appje of een mail telt; een gesprek bij de koffie niet
Welk verlof kan hij níet weigeren?
“Verlof” is geen één ding. Vakantiedagen staan in het Burgerlijk Wetboek, de meeste andere vormen in de Wet arbeid en zorg, en die kennen elk hun eigen toets. Hieronder staat per soort hoe streng die is.
| Soort verlof | Weigeren? | Toelichting |
|---|---|---|
| Vakantiedagen opnemen | Alleen bij gewichtige redenen | De werkgever stelt de vakantie vast volgens jouw wensen, tenzij er een zwaarwegend bedrijfsbelang tegen is. |
| Calamiteitenverlof | In de praktijk niet | Het gaat om een onvoorziene situatie die meteen aandacht vraagt; achteraf mag de werkgever wel toetsen of het er een was. |
| Zwangerschaps- en bevallingsverlof | Nee | Dit is een wettelijk recht met een vaste duur en een vaste ingangsperiode. |
| Geboorteverlof | Nee, de week van de werkgever niet | De aanvullende weken lopen via UWV en kennen hun eigen aanvraagregels. |
| Ouderschapsverlof | Het verlof niet, de spreiding soms wel | De werkgever kan de verdeling over de weken wijzigen bij een zwaarwegend bedrijfsbelang, maar het recht zelf niet wegnemen. |
| Kort- en langdurend zorgverlof | Alleen bij zwaarwegend bedrijfsbelang | Een zwaardere toets dan bij vakantie, en de werkgever moet hem kunnen uitleggen. |
| Onbetaald verlof | Ja | Hier bestaat geen wettelijk recht op; het is een afspraak tussen jou en je werkgever. |
Elk van deze soorten heeft zijn eigen pagina met de termijnen en de uitzonderingen: calamiteitenverlof, zorgverlof, ouderschapsverlof, geboorteverlof, zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. Wat er onder de verzamelnaam bijzonder verlof valt, bepaalt je cao.
Een al goedgekeurde vakantie intrekken
Dat mag alleen op dezelfde zware grond, en er hangt een prijs aan: de schade die je erdoor lijdt, komt voor rekening van je werkgever. Een geboekte reis die je moet annuleren is daar het schoolvoorbeeld van. Het is dus geen kwestie van even schuiven omdat het rooster niet rondkomt.
- Intrekken kan alleen bij gewichtige redenen
- De werkgever vergoedt de schade die eruit voortkomt
- Daarom is het goedkoper om bij de aanvraag goed te kijken
En als je baas het tóch weigert?
Vraag eerst waaróm, schriftelijk. Een gewichtige reden laat zich benoemen: een piek, een bezetting die niet rondkomt, een collega die al vrij is. Kan of wil niemand het benoemen, dan is dat op zichzelf al een antwoord. Kom je er samen niet uit, dan is de volgorde: leidinggevende, HR, ondernemingsraad of vakbond, en pas daarna een jurist.
- Vraag de reden schriftelijk, en leg je aanvraag vast
- Kijk of je cao er iets anders over afspreekt
- Ga niet zelf op vakantie zonder goedkeuring, dat is een ander probleem
Bijna elke weigering is een roosterprobleem
Dit is wat op de advocatenpagina's over dit onderwerp ontbreekt. “Gewichtige redenen” klinkt juridisch, maar in de praktijk is het bijna altijd bezetting: drie mensen willen dezelfde week, en dat blijkt pas als de tweede het vraagt. Wie de aanvraag naast het rooster van diezelfde week ziet staan, kan meteen ja zeggen of meteen uitleggen waarom niet, en dat tweede is precies de onderbouwing die de wet verlangt.
Daarom zit goedkeuren in verlofregistratie op dezelfde plek als de planning, en staat het saldo ernaast: per regeling, met de termijn waarop het wettelijke deel vervalt apart uitgelegd. Een weigering die wordt vastgelegd met een reden erbij is voor beide kanten beter dan een gesprek dat niemand meer precies herinnert.
Deze pagina legt de hoofdregels uit en is geen juridisch advies. Staat er in jouw cao iets anders over het aanvragen of vaststellen van vakantie, dan gaat die afspraak voor.
Bekijk Celtucom met je eigen team
Plan een demo en we laten zien hoe het past bij hoe jouw organisatie écht werkt.